在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,让我们一起走进汉威科技,看看合思是如何通过强大的发票对接接口为其提供财务数字化解决方案的。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和产品,就像一双双敏锐的眼睛,时刻监测着各个领域的动态,为社会的稳定和发展保驾护航。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战,传统的财务模式已经难以满足其日益增长的业务需求。这时,合思带着其先进的发票对接接口和财务数字化解决方案走进了汉威科技的视野。
合思数字化财务妙方
合思为汉威科技提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中发票对接接口发挥了关键作用。
- 无需报销新体验
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,让财务流程焕然一新。在这个解决方案中,发票对接接口起到了桥梁的作用。消费后,系统可通过发票对接接口自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
这种模式大大简化了报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行入账和归档工作。发票对接接口确保了发票信息的准确获取和高效处理,让整个财务流程更加顺畅。
- 全链路费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助发票对接接口,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据通过发票对接接口自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在这个平台上,每一笔费用的流向都清晰可见,企业可以实时掌握财务状况,有效控制成本。发票对接接口的存在,让各个系统之间的数据传输更加准确和及时,避免了信息孤岛的出现。
- 商城聚合新优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,通过发票对接接口实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在选择供应商和进行消费时,发票对接接口能够确保发票信息与消费信息的准确匹配,让企业在享受便捷消费的同时,也能保证财务数据的准确性。商城的同屏比价功能,帮助企业甄选优质供应商,降低采购成本。
- 档案管理新变革
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,发票对接接口在其中也发挥了重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
通过发票对接接口,发票信息能够快速准确地进入档案管理系统,减少了档案整理和组卷的时间。同时,系统的智能规则引擎可以对发票信息进行自动分类和归档,方便企业进行快速检索。
合作成果显著彰显
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,发票对接接口的高效运作功不可没。
- 报销与入账提效
无需报销解决方案借助发票对接接口,降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理发票和填写报销单,只需专注于工作。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
这种效率的提升,不仅节约了场地、耗材成本70%,还提高了业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。发票对接接口确保了财务数据的准确和安全,让企业的财务管理更加规范。
- 商城节约成本
合思商城通过发票对接接口帮助汉威科技甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
发票对接接口保证了消费信息与发票信息的一致,让企业在差旅管理中更加精准地控制成本。同时,商城的智能管理也为企业提供了更多的选择和便利。
- 档案管理优化
合思档案借助发票对接接口,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
发票对接接口让发票信息能够快速准确地进入档案系统,提高了档案管理的效率和质量。企业可以更加轻松地管理和利用会计档案,为决策提供有力支持。
合思的解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。通过发票对接接口,合思能够更好地满足企业的需求,实现财务数据的高效流转和管理。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,共同推动财务数字化转型的发展。同时,我们也鼓励更多企业选择合思,体验其先进的财务数字化服务。如果您想了解更多合思信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/