在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。集团旗下全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万+,零食周转率平均仅15天,在业内拥有首屈一指的高周转率。然而,就是这样一家看似顺风顺水的企业,也曾面临着财务报销流程的巨大难题。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃。企业年节约成本达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一显著成效,如同在连锁零售的海洋中亮起了一盏明灯,吸引着众多企业的目光。
鸣鸣很忙:高速发展背后的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心,以“成为人民的零食品牌”为愿景,凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。在业务拓展上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,但门店标准化落地成了重难点。虽然企业拥有高效的门店运营管理体系,可财务报销流程却成了掣肘发展的短板。
随着门店数量的不断增加,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式让员工体验极差,财务复核压力也如泰山压顶。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况频发,发票稽核环节需财务逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还严重影响了发票使用效率。
合思方案:精准出击破解报销难题
面对鸣鸣很忙的困境,合思量身定制了无需报销解决方案,如同一把精准的手术刀,直击问题要害。
首先,实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,申请即合规。这一举措让员工摆脱了繁琐的报销流程,大大提升了工作效率,也提高了发票使用效率。
其次,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,高效收票核票,让发票管理变得更加轻松高效,进一步提高了发票使用效率。
再者,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。这一系列自动化操作,不仅提高了核算的准确性,还节省了大量的时间和人力,提升了发票使用效率。
最后,合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让财务流程更加流畅,减少了人工干预,提高了发票使用效率。
成效显著:数据见证财务变革奇迹
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务领域取得了显著成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验。员工们不再为报销而烦恼,可以将更多的精力投入到业务工作中。
上线半年后,采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为业务数据洞察打好了坚实基础。全流程精细化管理得以实现,减少了不必要的资源浪费,提高了企业的运营效率,也提高了发票使用效率。
财务自动化程度达到99.9%以上,业内高周转率得以保障。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势,也体现了发票使用效率提升带来的积极影响。
高层发声:数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”孙浩的话深刻地阐述了数字化对于企业发展的重要性,也充分肯定了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的效率提升和发票使用效率的提高。
未来展望:深化合作共绘美好蓝图
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作,在数据挖掘、业务拓展等方面探索更多可能,持续提升企业的竞争力和盈利能力。通过挖掘更多的数据价值,鸣鸣很忙可以更好地了解市场需求和消费者行为,优化业务流程,提高发票使用效率,实现更加精准的决策和管理。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和市场变革。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。
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