在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。
困境凸显：传统财务模式掣肘发展
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
其次，财务人员每月需处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作耗费了他们大量的时间和精力，人效极低，财务人员仿佛被困在繁琐事务的牢笼中无法脱身。
再者，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思解决方案量身定制
合思针对该品牌的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业顺利通过审计、符合上市要求提供了有力支持。
同时，该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这一改变让企业能够更迅速地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。
成效显著：数字化转型成果丰硕
- 增效：释放人力，提升效率
在合思解决方案的助力下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，让档案管理不再是令人头疼的难题。发票自动识别功能更是为增效助力，快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的时间和错误。
- 降本：节约成本，优化资源
合思解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的现状，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。发票自动识别功能避免了因人工识别发票可能产生的错误，进一步降低了潜在的成本损失。
- 合规：保障安全，符合法规
发票自动识别与 OCR 识别验真功能相结合，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销，确保财务流程的规范。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领潮流，贴合趋势
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户反馈：认可成效，见证变革
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业切实感受到了积极变化。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务工作效率大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为这是一次成功的数字化转型尝试。
未来展望：深化合作，持续发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与企业携手共进，持续推动企业的数字化发展，为企业的长远发展提供有力支持。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势。凭借这些优势，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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