合思档案：开启财务文档管理数智化新时代

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。传统的纸质档案管理方式更是弊端丛生。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。此外，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。

企业纸质档案管理成本也不容小觑。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，无疑增加了企业的运营成本。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。在这样的背景下，企业对高效的财务文档管理解决方案的需求愈发迫切。

合思档案：全面破解财务文档管理难题

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务文档管理难题提供了全面的解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其解决方案具有诸多亮点。首先，打破壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷利用，一键联查，大大提升了工作效率。其次，自动组装功能以档案数据为标准进行内外审计，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。

合思档案还可通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档，为企业的财务文档管理带来了质的飞跃。

核心功能亮点：铸就电子会计档案管理优势

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。

智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

在档案采集方面，具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思档案的业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。这些丰富的功能和全面的覆盖，使其在电子会计档案管理方面具有显著优势，为企业的财务文档管理提供了强大的支持。

用户收益：成本节约与效率提升的双赢

企业使用合思档案可实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。

以年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。

不同企业使用合思档案都有显著收益。好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

合思档案助力企业提升财务工作效率和管理水平。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。帆书结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。通过使用合思档案，企业在财务文档管理方面实现了成本节约与效率提升的双赢局面。

典型场景：广泛适用于各行业财务文档管理

合思档案在不同行业都有着广泛的应用，展现出了强大的适用性和广泛性。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案，成功解决了企业的痛点，提升了财务文档管理的效率和质量。

餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，提升了企业的核心竞争力，让财务文档管理更加科学、高效。

家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案为其实现统一存储，搭建业务证据链，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，提高了工作效率和准确性，为企业的财务文档管理带来了新的变革。

数字阅读行业，帆书档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑。合思档案帮助其实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升了数字化建设水平，使企业的财务文档管理更加符合数字化时代的需求。

客户成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和可靠性。

高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。

中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。

杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案解决了回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。

海亮教育科技服务集团借助合思档案进行财务数字化转型，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些成功案例为其他企业提供了有力的借鉴，展示了合思档案在财务文档管理方面的强大实力。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，提升财务数智化水平已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启财务数智化新征程。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思能帮助企业实现财务数智化转型，提升企业价值。

如果您也想体验高效的财务文档管理，不妨拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或访问我们的网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，感受它为您的企业带来的全新变革！