在当今企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型已成为亟待解决的关键问题。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但它贯穿于企业的各个环节，涉及每一位员工。而且，费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。
费用支出种类繁多，发生频繁，合规性也较差，这使得费用管理成为企业的一大难题。目前，许多企业采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
过去，在经济发展模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅需求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的脱节，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。
同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格。企业必须建立更加完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已成为必然趋势。而发票及其应用在这个过程中起着至关重要的作用。
合思：开启财务数智化解决方案之门
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案，让发票及其应用更加高效和智能。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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自动化执行：智能处理发票及其应用
合思费控管理平台具有强大的自动化执行能力。它能够与业务系统进行对接，自动整理数据，并录入记账凭证。在发票及其应用方面，系统可以自动识别发票信息，进行分类和整理，大大减少了人工操作的繁琐和错误。这种自动化处理方式，提高了工作效率，确保了数据的准确性。 -
精细化运营：深挖发票数据价值
合思平台能够基于数据分析，发现企业运营过程中的低效问题环节。通过对发票及其应用数据的深入挖掘，了解企业的费用支出情况，找出成本控制的关键点。例如，分析不同部门、不同项目的发票使用情况，为企业的精细化管理提供有力支持。 -
智能化决策：盘活发票数据驱动精准匹配
合思费控管理平台具备智能化决策能力，能够盘活数据，支撑业务决策。通过对发票及其应用数据的分析，了解企业的供需情况，驱动供需双方的精准匹配。例如，根据历史发票数据预测未来的采购需求，为企业的采购决策提供参考。 -
强大集成能力：无缝对接实现发票应用多元化
合思费控管理平台具有强大的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得不同使用基础的主体都能够方便地使用合思平台，实现发票及其应用的多元化。例如，与企业的ERP系统对接，实现发票数据的实时共享和业务流程的自动化。
选择合思解决方案收益颇丰
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降本增效：优化发票管理流程
合思通过智能化的费用管控和流程优化，帮助企业实现降本增效。在发票及其应用方面，减少了人工处理发票的工作量和时间成本。例如，自动识别发票信息、自动审批报销流程等，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。 -
合规经营：满足新政要求规避税务风险
合思的解决方案助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。在发票及其应用上，确保发票的开具、使用和管理符合相关法规。例如，自动校验发票的真实性和合规性，有效规避税务风险。 -
提升运营效率：打破报销限制加速流程处理
合思打破了时间和地域对报销的限制，实现了报销流程的快速审批和处理。员工可以随时随地提交发票进行报销，审批人员也可以及时进行审批。这种高效的报销流程，提升了企业的运营效率，让发票及其应用更加便捷。 -
数据驱动决策：提供精准决策依据
合思通过对业务和财务数据的分析，为企业管理者提供准确的决策依据。在发票及其应用方面，通过对发票数据的分析，了解企业的费用支出结构和趋势，为企业的战略决策提供支持。
合思解决方案典型场景大放异彩
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医药行业：精准控制发票应用助力药企发展
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。在发票及其应用方面，合思能够确保发票的合规使用，满足相关政策要求和行业规范。例如，对研发费用的发票进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。 -
软件行业：厘清费用归集优化发票管理
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，通过内置的EAI模块打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票及其应用上，准确识别和分类项目相关的发票，为项目成本核算提供准确的数据支持。 -
连锁经营行业：业财统一优化发票处理流程
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供业财统一的解决方案，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，降低资金管控风险。在发票及其应用方面，实现发票的集中管理和统一审核，提高财务管理的效率和准确性。
合思客户成功案例见证实力
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某知名制药公司：定制方案解决发票管理难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票及其应用方面，确保了发票的合规性和可追溯性，提高了费用管理的效率。 -
某上市软件服务公司：定制费控功能优化发票应用
中国某上市软件服务公司需要优化费控流程。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票及其应用上，提高了发票处理的效率和准确性，削减了平台运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌：对公付款模块优化发票管理
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票及其应用方面，降低了发票审核的风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。合思将持续以客户为中心，不断提升产品和服务能力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
面对日益复杂的市场环境和财税新政的要求，选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之选。立即联系合思，开启企业财务数智化升级之旅，还可免费试用我们的解决方案，共同创造更美好的未来。
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