在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的紧迫性，否则将在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理法规日益严格的今天，企业的这种财务管理模式面临着巨大的合规风险。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
在员工体验方面，方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于核心业务，提高工作效率。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅减少了企业的运营成本，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，符合发票管理法规的要求，降低了企业的合规风险。
转型后的显著成效
在应用合思解决方案后，该企业取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，完全符合发票管理法规的各项规定。
在先进性方面，方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业内处于领先地位。
合思方案的价值与展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成果。企业在引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势，能够满足不同企业的个性化需求。同时，合思严格遵循发票管理法规，为企业提供合规、高效的财务管理解决方案。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着财务管理的困境，想要在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
