在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这股数字化浪潮中崭露头角,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了全方位、多层次的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场中的影响力和认可度。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
财务数字化市场:变革正当时
随着科技的飞速发展,企业面临着数字化转型的巨大压力。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。市场对财务数字化产品和服务的需求日益增长,企业急需更加智能化、便捷化的财务解决方案来应对复杂的业务场景。
财务数字化转型不仅可以提高企业的财务管理水平,还能促进业财融合,为企业的战略决策提供有力支持。越来越多的企业开始重视财务数字化,加大在这方面的投入,市场竞争也日益激烈。在这样的背景下,企业进行财务数字化转型的紧迫性不言而喻。财务文档管理作为财务数字化的重要环节,也需要更加高效、智能的解决方案。
企业财务数字化痛点剖析
企业在财务数字化过程中,常常面临诸多痛点。信息孤岛是较为突出的问题之一。各个业务系统之间的数据无法有效连通,导致财务数据不准确、不及时,影响企业的决策。在财务文档管理方面,不同系统中的文档难以整合,使得财务人员在查找和使用文档时效率低下。
传统的报销流程繁琐,员工需要手动提交报销单、整理发票,财务人员需要进行大量的审核和对账工作,效率低下,还容易出现错误。这不仅增加了员工和财务人员的工作负担,也影响了企业的资金流转效率。在成本控制方面,企业往往无法实时掌握费用支出情况,难以做到事前预算、事中控制和事后分析,导致成本浪费。同时,财务数据的安全和合规性也是企业面临的重要问题,一旦数据泄露或违规操作,将给企业带来巨大的损失。财务文档管理也面临着数据安全和合规性的挑战,确保文档的安全存储和合规使用至关重要。
合思:全方位解决财务数字化痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在财务文档管理方面,也能够将不同来源的文档进行整合,方便财务人员进行管理和使用。
合思采用无需报销的解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。此外,合思还注重技术创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平和用户体验,为财务文档管理提供了更加智能、高效的手段。
合思核心模块大揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在财务文档管理方面,相关的消费文档能够自动归集和整理,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财务文档管理上,商城产生的各类消费文档能够及时、准确地记录和管理。
管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等。在财务文档管理方面,能够对各种财务文档进行系统的分类和存储,方便查询和使用,确保文档的安全和合规。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在财务文档管理方面,付款相关的文档能够进行有效的整合和管理,为企业的财务管理提供有力支持。
合思竞争优势突显
合思在市场竞争中具有显著的优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力使其能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更好的服务。在财务文档管理方面,也能够不断优化相关功能,提高管理效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,技术优势明显。这些技术能够为财务文档管理提供更加安全、智能的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其拥有超7000家付费企业客户,服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,丰富的客户案例和良好的口碑是其竞争优势的重要体现。
合思成功案例见证价值
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在财务文档管理方面,也使得相关文档的处理更加高效、准确。 -
徐福记:成本节约的榜样
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,商城产生的财务文档管理也更加规范和便捷。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务文档管理方面,实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务转型的助力者
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在财务文档管理方面,也提供了有力的支持,提高了财务管理的整体水平。
合思服务体系:全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在财务文档管理方面,也会不断优化功能,满足客户的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提高了服务的质量和效率,为客户提供更加全面的解决方案。
合思还提供多样化的客户服务,如产品体验、培训、咨询等,帮助客户更好地使用产品,实现财务数字化转型的目标。无论是财务文档管理还是其他财务数字化需求,合思都能提供全方位的服务保障。
回顾合思在企业财务数字化领域的发展历程,我们可以看到其取得了显著的成就。为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有广泛连接、敏捷高效、科学降本等优势,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在财务文档管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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