在数字化浪潮的席卷下，企业财务文档管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票的快速扩张，在收票环节，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业的不同角色在财务文档管理中都遭遇了各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是觉得报销纸质票据的流程繁琐不堪。
纸质档案不仅存在显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和大量的存储空间需求；还伴随着隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件；更有合规风险，如电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且全生命周期管理闭环成为关键。在这样的背景下，企业对电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
全面破局：合思档案解决方案
合思档案针对行业痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务文档管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务文档利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，可大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成财务文档管理，提高档案利用效率。
面对外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
功能全景：合思档案的专业呈现
合思档案功能全面且专业，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（费控系统、资金系统等）和业务层的银行回单、发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
它具备强大的多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档能力是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射。
此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，让财务文档管理更加“灵活”。
核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，凸显了其独特优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。
在合规性方面，合思档案实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务文档管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案是合思档案的又一利器，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
多维价值：合思档案赋能企业
合思档案为企业带来了多方面的价值。首先是显著的降本增效，企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现企业效益最大化。
更重要的是，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联，通过规则引擎将发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配组装，保障财务合规。
企业进行审计时，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在电子会计档案系统中获取所需资料，无需进入档案室，提高审计效率。
业务人员出差、招待后，可在线上传报销的电子票据，无需留存再上交纸质票据，简化报销流程。
企业高管可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
成功见证：合思档案的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，按照数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数字化服务。
它拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和合规性。
自主研发工具包使合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
此外，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的个性化需求。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务文档管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案将持续发展，为企业提供更优质的服务。
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