在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在此进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。而在这其中，发票开具规范也是企业财务数智化管理的重要一环。
市场形势：政策与需求共推财务转型
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。
从经济发展层面来看，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。
在此背景下，费控管理平台的发展方向也日益明晰。它不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等成为核心要素。发票开具规范在费控管理中至关重要，它有助于企业更好地进行财务数据的收集和分析，实现数据赋能，提升协同效率。
痛点分析：费用管理顽疾待解
长期以来，企业费用支出因占总支出的比重较少，而未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。同时，在发票开具规范方面也存在诸多问题，如发票信息不准确、开具不及时等，给企业的财务管理带来了隐患。
解决方案整体策略概述：合思全方位助力转型
合思以财务收支管理平台为核心，通过多种手段助力企业实现财务数智化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票开具规范方面，企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保发票开具的准确性和及时性。
核心模块：打造高效财务管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够清晰地梳理企业的各项业务流程，将发票开具规范纳入业务流程的管理中，确保每一个环节的发票开具都符合要求。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对发票数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，优化发票开具规范，提高财务管理效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在这些功能的协同作用下，企业能够实现对发票开具的全面管理，确保发票开具规范与企业的财务战略相契合。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务，确保发票开具规范得到有效执行。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑，也体现了其在发票开具规范管理方面的卓越能力。
成功案例：见证合思卓越成效
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，合思严格遵循发票开具规范，确保每一笔费用的发票开具准确无误，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在费用管理的各个环节，合思都严格把控发票开具规范，提高了企业的财务合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。合思确保每一笔支付对应的发票开具规范，避免了财务风险，提升了企业的财务管理水平。
服务体系：覆盖全国的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务体系使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在发票开具规范的咨询、系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能为企业提供全方位的支持，确保企业在财务数智化转型过程中顺利推进发票开具规范管理。
结尾：合思引领财务数智化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本、提效与创收。在发票开具规范方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业确保发票开具的准确性、及时性和合规性。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在财务数智化管理以及发票开具规范方面的卓越能力，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
