合思财务数字化解决方案:重塑发票审批流程,驱动企业高效发展

合思财务数字化解决方案:重塑发票审批流程,驱动企业高效发展
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同指南针为企业指引前行的方向。

财务数字化,宛如企业发展的助推器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已如老旧的船只,难以适应业务发展的汹涌波涛,迫切需要引入先进的财务数字化解决方案,以在激烈的市场竞争中占据优势。

合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,恰似一位技艺精湛的造船师,凭借其创新的产品和服务,为企业打造了全面的财务数字化转型方案,在财务数字化的浪潮中破浪前行。而其中,合思对于发票审批流程的优化,更是为企业带来了全新的体验。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的先锋。多年来,合思凭借着对财务领域的深刻理解和不断创新,在市场中树立了良好的口碑。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一个智慧的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务管理各个环节的需求。

合思不仅业务能力卓越,更是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发出先进的技术和产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这些企业的发票审批流程中,合思都发挥了重要的作用,让发票审批流程更加高效、准确。

核心产品:赋能发票审批流程的利器

  • 合思费控:发票管理的智能助手
    合思费控在发票审批流程中扮演着至关重要的角色。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,就像一个强大的收纳盒,将各种发票尽收其中。而且,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率和准确性。以往繁琐的发票审批流程,在合思费控的助力下,变得轻松简单。财务人员无需再花费大量时间进行人工校验,只需借助合思费控,就能快速完成发票的审核和处理,让发票审批流程更加顺畅。

  • 合思商城:因公消费的便捷通道
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务,就像为员工打造了一条便捷的消费高速公路。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的操作,不仅让员工在因公消费时更加便捷,也让发票审批流程更加规范。员工无需再为发票的开具和报销而烦恼,财务人员也能更轻松地进行发票的审核和管理,提高了整个发票审批流程的效率。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,就像一个智慧的分析师,为管理者提供及时的数据决策依据。在发票审批流程中,管理者可以通过合思BI了解发票的审批进度、费用的支出情况等信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。有了合思BI,管理者能够更加科学地进行决策,优化发票审批流程,提高企业的财务管理水平。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思开放平台具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在发票审批流程中,合思开放平台能够实现不同系统之间的数据共享和交互,让发票信息能够在各个系统中顺畅流通。这样一来,财务人员可以更加方便地获取发票信息,进行审批和处理,提高了发票审批流程的协同效率。

对比传统:合思重塑发票审批流程

在传统财务管理模式下,发票审批流程犹如一条拥堵的道路,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而合思的解决方案则像是对这条道路进行了全面的升级改造,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

传统报销模式下,发票审批流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,会计需要对每一张发票进行人工校验和账务处理,效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。在发票审批流程中,员工只需在合思平台上提交消费信息,系统会自动完成发票的采集和审核,大大提高了报销效率。

传统预算管理在发票审批流程中难以落地,事后管控存在超标情况。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,就像一个严格的守门员,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在发票审批时,系统会自动检查费用是否超出预算,只有符合预算的发票才能进入审批流程,确保了企业的费用支出在可控范围内。

传统发票管理需要人工校验、账务处理,工作量巨大且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,就像一个精准的扫描仪,提高发票识别效率,减轻财务人员负担。在发票审批流程中,财务人员只需将发票导入合思费控系统,系统就能快速准确地识别发票信息,并进行验真和查重,大大提高了发票审批的准确性和效率。

行业案例:合思优化发票审批流程的实证

  • 动力源:发票审批效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在发票审批流程方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的发票审批流程更加高效、便捷,员工能够更快地拿到报销款,财务人员也能更轻松地完成发票审批工作。

  • 汉威科技:财务核算与发票审批协同发展
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著加强。在发票审批流程中,合思的解决方案实现了发票信息与财务核算的无缝对接,提高了发票审批的准确性和及时性,同时也加强了对费用的管控。

  • 派克新材:报销与报表产出双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在发票审批流程中,合思费控的高效发票识别和审核功能,让报销流程更加顺畅,同时银企直连的功能也让付款更加快捷,提高了整个发票审批流程的效率。

  • 江西奈尔斯:报销与核算效率双飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西奈尔斯的发票审批流程更加灵活、高效,能够更好地满足企业的财务管理需求。

展望未来:合思引领发票审批流程新变革

合思的财务数字化解决方案凭借其创新的产品、强大的功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在发票审批流程方面,合思更是以其卓越的技术和服务,为企业带来了全新的体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,推动企业财务管理迈向新的台阶。合思将与企业携手共进,共同应对财务管理中的挑战,为企业的可持续发展提供有力支持。

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captaincaptain
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