在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，其中一家知名头部数字阅读品牌在业务经营上的数字化程度堪称较高。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了重重挑战。该品牌的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，难以形成完整有效的闭环。数据整合的难度之大，如同在茫茫大海中捞针，导致费用管控无法真正落地，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都得打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效低下可想而知。不仅如此，全业务数据都需要打印成本，进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的困境下，合思挺身而出，为该品牌提供了一套契合发票管理法规的解决方案，助力其在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面，数字化程度已经达到了较高水平。但在财务管理领域，却显得有些滞后。手工记账依然存在，人工整理档案的工作繁琐且效率低下。差旅费申请和报销更是存在多系统并行的情况，这就导致差旅费超标、预算超额的问题频繁出现。管理层就像在迷雾中前行，难以在事前对预算进行有效控制，也无法实时掌握付款进度。
纸质打印后报销的方式，不仅增加了重复性劳动成本，还造成了财务档案空间的极大浪费。业务人员借阅历史资料时困难重重，这无疑给企业的快速发展拖了后腿。数据分散在多个系统中，使得费用管控如同空中楼阁，难以有效实施，预算执行情况也无法及时得到监控和调整。大量的纸质档案管理，不仅耗费了大量的人力物力，还像一颗定时炸弹，容易出现档案损坏、丢失等问题，增加了企业的合规风险，与发票管理法规的要求也存在一定差距。
合思定制化破局良方
合思为该品牌量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，能够提高财务准确性，确保审计顺利通过，完全符合上市要求，也严格遵循发票管理法规。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，这就像给财务流程按下了加速键，极大地加快了处理速度。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风化雨般渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在满足发票管理法规的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
方案落地精细规划
合思助力企业搭建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行有机整合，实现了流程的自动化和数字化。就像搭建一座精密的机器，每个环节都紧密相连，高效运转。通过系统的集成和数据的对接，业务数据和财务数据能够实时共享和交互，大大提高了数据的准确性和及时性，也确保了发票管理法规的严格执行。
为了确保方案的顺利实施，合思对员工进行了专业培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。同时，合思还不断优化系统功能和流程，根据企业的实际需求和反馈进行调整和改进，就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求。
显著成效多方共赢
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，在发票管理法规的框架内，实现了高效的档案管理。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益，也符合发票管理法规对成本控制的要求。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，也就是严格遵循发票管理法规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在发票管理法规的指引下，为企业树立了数字化转型的标杆。
客户盛赞与未来期许
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和效益。企业对合思的解决方案给予了高度评价，并提出了未来的建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，以适应企业不断发展的需求，在发票管理法规的框架下，实现更高质量的财务管理。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，同时严格遵循发票管理法规。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型的可靠选择。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业的财务管理在发票管理法规的规范下迈向新的高度。
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