在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都面临着档案管理的诸多困扰，如纸质档案管理成本高、档案数据难以分析利用、整理耗费时间等。而国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它是解决企业档案管理痛点的关键利器。
合思档案：专业平台打造档案管理新标准
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。在发票系统集成方面，合思档案也有着出色的表现，能够实现发票系统与其他业务系统的高效集成，让企业的发票管理更加便捷、准确。
核心功能：创新技术驱动档案管理升级
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多源采集：智能集成发票系统集成新体验
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。在发票系统集成过程中，能够快速准确地采集发票相关数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：高效关联打造完整业务链
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。而且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票系统集成后，能实现发票与其他业务数据的智能关联，提升档案管理的效率和准确性。 -
档案管理：精准管控构建灵活目录体系
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。在发票系统集成中，能够对发票档案进行精准的管理和分类，方便企业进行查询和使用。 -
档案应用：多维检索实现数据高效利用
多维检索是合思档案档案应用功能的重要体现。它满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。发票系统集成后，企业可以更高效地检索和利用发票相关数据，挖掘数据价值。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
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成本优势：节约开支引领低碳发展
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。而合思档案能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，减少打印成本和空间成本。在发票系统集成方面，通过电子化管理发票档案，避免了纸质发票的大量使用和存储，进一步降低了成本。 -
效率优势：快速检索实现高效归档
传统档案管理整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅效率低。合思档案检索效率提升 90%，能实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，业务数据加载和关联匹配速度快。发票系统集成后，发票数据的采集、归档和查询都更加高效，大大提升了企业的工作效率。 -
合规优势：严格检测确保管理合规
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险，财税管理低效。合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。在发票系统集成中，能够对发票数据进行严格的合规检测，确保企业的发票管理符合相关法规要求。 -
数据利用优势：激活数据实现价值提升
传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。发票系统集成后，企业可以对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：真实成效见证合思档案实力
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大型企业：高效管理实现业财一体
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，节约了大量人力和物力成本。在发票系统集成方面，该企业实现了发票数据与其他业务数据的无缝对接，提高了发票管理的效率和准确性。 -
集团型企业：标准落地推动低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，保证电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。发票系统集成帮助该集团企业实现了发票的集中管理和高效利用，提升了财务管理水平。 -
中小企业：数据整合提升管理效能
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。发票系统集成使得该企业的发票数据得到了有效整合，提高了数据的利用价值。 -
民办教育集团：简化流程提高工作效率
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票系统集成助力该教育集团实现了发票管理的数字化转型，提升了财务管理的便捷性。
合思档案在企业档案管理中具有重要价值和作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续满足企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案拥有强大的技术实力和广泛的客户基础，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
