合思财务数智化解决方案：引领电子文件归档流程新变革

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些行业痛点与挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路，尤其在电子文件归档流程方面展现出强大的优势。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思具有深厚的实力背景。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子文件归档流程等财务工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

合思使命：引领会计数字化转型绿色方向

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。

以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外数据能够实现共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了电子文件归档流程。

利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，不仅助力企业实现低碳运营，还为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。通过构建新型管理模式，合思使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，在电子文件归档流程中充分发挥数据的价值。

此外，合思为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率，满足企业多样化的财务需求，有力地推动了企业财务数字化转型，让电子文件归档流程更加顺畅。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

合思产品拥有丰富的模块功能，能够全方位满足企业在财务收支管理方面的需求，尤其是在电子文件归档流程上表现出色。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的报销和归档工作提供了准确的数据基础，使电子文件归档流程更加规范。
– 商旅线上订购便捷
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中产生的各类电子凭证会自动整合，为后续的电子文件归档提供便利。
– 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这确保了发票数据的准确性，为电子文件归档流程提供了可靠的数据源。
– 档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的系统能够按照企业的需求和规范，对电子文件进行分类、整理和归档，使电子文件归档流程更加科学。

合思创新：开启无需报销的财务新时代

合思产品具有诸多功能亮点与创新，在电子文件归档流程方面展现出独特的优势。
– 无需报销全链路无纸化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了企业财务处理效率，降低了运营成本。在电子文件归档流程中，无需纸质文件的流转，减少了文件丢失和损坏的风险，提高了归档的准确性和及时性。
– 全场景聚合消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式使得电子文件的产生和流转更加便捷，优化了电子文件归档流程。
– 系统无缝对接
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率，也使得电子文件在不同系统之间的流转更加顺畅，完善了电子文件归档流程。
– 数据驱动决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策，同时也为电子文件归档流程提供了数据支持，使归档的文件更具价值。

合思优势：安全易用定制的贴心之选

合思产品在安全性、易用性、定制化等方面具有显著优势，为企业提供了优质的电子文件归档流程解决方案。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心电子文件在归档过程中出现安全问题。
– 易于上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。这降低了企业员工的学习成本，使他们能够快速适应新的电子文件归档流程。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。不同企业的电子文件归档流程可能存在差异，合思能够满足这些差异化需求，使归档流程更加贴合企业实际。
– 灵活定价
提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，让企业以合理的成本获得优质的服务，在电子文件归档流程方面实现高效投入产出比。

合思适用：广泛覆盖中小企业多场景

合思产品的目标用户主要为中小企业，涵盖了不同行业和领域的企事业单位，包括制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛，在电子文件归档流程方面有着出色的表现。
– 日常财务场景
包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务管理、会计档案管理等，能够满足企业在财务收支管理方面的多种需求。在这些场景中，合思产品能够对电子文件进行有效的收集、整理和归档，确保财务数据的完整性和准确性。
– 电子凭证管理全流程
在电子凭证管理方面，可应用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。合思帮助企业实现电子凭证的数字化、标准化和无纸化管理，优化了电子文件归档流程。
– 业财融合协同
在业财融合方面，合思能够连接企业的业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同处理。这助力企业实现精细化管理和科学决策，同时也使电子文件在业务和财务之间的流转更加顺畅，完善了电子文件归档流程。

合思案例：真实数据见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在电子文件归档流程等方面的显著效果和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子文件归档流程更加高效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子文件归档流程更加简洁。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标情况和各项成本浪费；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子文件归档流程更加科学。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子文件归档流程更加规范。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，尤其是在电子文件归档流程方面具有显著优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的功能、创新的解决方案、优质的服务和良好的口碑，合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

选择合思，企业可以享受便捷、高效、安全的财务收支管理体验，提升财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来，让电子文件归档流程更加顺畅高效。