在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家在金属锻件领域颇具影响力的高新技术企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其在发票使用效率方面实现了显著提升。
无锡派克新材在引入合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的变化，让我们不禁想要深入了解合思是如何帮助派克新材实现这些突破的。
高端制造先锋的财务难题
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。
作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材面临着诸多财务方面的挑战。随着企业规模的不断扩大，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本极高。
随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的发票使用效率和财务管理水平。
合思量身定制解决方案
为了解决派克新材面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
1. 智能审批与高效识别：合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，方便员工和管理人员随时了解审批进度。
2. 发票管理与凭证生成：合思系统能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，提升了发票使用效率。
3. 银企直联与业务打通：合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步提高了发票使用效率。
4. 多系统连接与数据同步：合思广泛连接多系统，告别人工录入。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率，促进了发票使用效率的提升。
显著成效与卓越成果
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效和卓越的成果。
1. 员工解放与流程高效：借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，进一步提升了发票使用效率。
2. 数据安全与传输保障：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时，也确保了发票使用过程中的信息安全，提高了发票使用效率。
3. 实时分析与快速决策：多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据快速做出决策，优化企业的财务管理，提高发票使用效率。
4. 效率提升与成本降低：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的竞争力，同时也体现了发票使用效率的大幅提升。
客户认可与高度评价
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思解决方案在提升发票使用效率和财务管理水平方面的强大能力。
展望未来与诚挚邀请
展望未来，我们希望无锡派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，双方携手共进，不断提升企业的财务管理水平和发票使用效率。同时，我们诚邀更多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业选择合思，借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化之旅。
