在当今消费市场竞争白热化的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业承受着越来越大的压力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的关键意义，而成本控制作为增加盈利的根本途径，成为企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间受限、成本压力骤增、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决财务难题，提升发票使用效率。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，该集团在财务报销方面却面临着一系列棘手问题，严重影响了发票使用效率。
一方面，申请与报销系统分离，缺乏有效关联。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，给财务审核带来了极大的困扰。另一方面，门店报销由总部财务统一负责，发票管理问题丛生。发票丢失、抬头错误等现象屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步增加了企业的成本。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全方位的支持，有效提升了发票使用效率。
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差旅无忧成本收缩
合思推出的移动端申请功能，让差旅报销变得更加便捷。员工在申请时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了报销流程，还合理收缩了差旅成本，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理高效升级
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提升了发票使用效率。 -
车补核算精细精准
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用管理中的漏洞，还提高了车补核算的精准度，避免了不必要的成本支出。 -
付款记账敏捷智能
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果见证价值
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，发票使用效率得到了大幅提升。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验的提升，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。同时，鸣鸣很忙在库存周转方面也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
合思系统使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值，为连锁零售企业的发展提供了有力的支持。
合思方案引领未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在提升发票使用效率方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业解决财务报销中的诸多难题，实现精细化管理。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着类似的财务报销问题，想要提升发票使用效率，不妨免费试用合思的解决方案。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让合思与您携手，共同开启财务数智化的新篇章。
