在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。它是实现企业全面数字化的“最后一公里”，只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而推动企业迈向全面数字化的新征程。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
政策与数电票催生档案管理新态势
在当今的市场环境下，电子会计档案管理正迎来前所未有的挑战与机遇。从政策层面来看，国家出台了一系列支持电子会计档案管理的政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
而数电票的发展更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票xml格式的管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的形势下，企业的信息化建设亟待加强，以应对数电票带来的新挑战。
传统档案管理痛点亟待解决
传统的档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，还需要占用大量的空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员在传统档案管理中也面临着巨大的工作压力。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间，导致工作热情降低。业务人员同样深受其害，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的困扰。
合思档案全方位解决方案满足多元需求
合思档案深知企业在档案管理中的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效整合和分析，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数电票xml格式管理方面，能够确保数据的准确采集和合规处理，为企业的数字化决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率。告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。在处理数电票xml格式的档案时，能够快速准确地完成采集、整理和归档工作，大大减轻了工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。在审计过程中，对于数电票xml格式档案的查询和调阅更加便捷高效，提高了审计工作的质量和效率。
核心模块打造高效档案管理体系
合思档案拥有智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心模块，为企业构建了一套高效的档案管理体系。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，无论是数电票xml格式的电子凭证，还是其他类型的会计档案，都能快速准确地采集到系统中。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”。确保档案的真实性、完整性、安全性和可用性，在处理数电票xml格式档案时，能够严格按照相关规定进行检测和处理，保证档案的合规性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。满足档案不同阶段的管理要求，无论是档案的存储、查询还是借阅，都能进行有效的管理和控制。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持多场景档案应用，如外部系统调阅、档案借阅服务等。在数电票xml格式档案的应用方面，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
多重优势凸显合思档案卓越品质
合思档案具有强大的竞争优势，在技术实力、合规性、降本增效等方面表现出色。
在技术实力上，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够很好地满足数电票xml格式管理要求。
在合规性方面，合思档案通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。保障系统的安全性和可靠性，确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现100%管理合规性。帮助企业显著降低成本，提高管理效率，在处理数电票xml格式档案时，能够为企业节省大量的时间和资源。
成功案例见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在数电票xml格式档案管理方面，也实现了高效处理，提升了整体管理水平。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。对于数电票xml格式档案的管理更加便捷，实现了全集团档案管理的数字化转型。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在数电票xml格式档案管理上，也为企业提供了有力的支持。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。在数电票xml格式档案的处理上，实现了高效的业财融合。
完善服务体系为企业保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式联系合思，地点包括北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。无论是在技术支持还是售后服务方面，合思都能为企业提供及时、高效的帮助。
合思档案：企业数字化转型的必然选择
综上所述，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，企业能够实现业财融合，让有限更有效，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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