在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是如同催化剂，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化所带来的优势不言而喻。它能够对业务流程进行优化，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务，其中发票自动识别功能更是为企业财务数字化转型增添了强大动力。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，在行业内可谓声名远扬。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着诸多财务方面的挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部的多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况时有发生。每一个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作之中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。发票自动识别功能对于解决该企业数据整合和票据管理问题具有重要意义。
合思定制解决方案破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还显著提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
在员工因公消费方面，该解决方案实现了无需垫资、无需报销，能够灵活覆盖因公消费的全场景。费用业务数字化深入到日常办公之中，体现了企业管理以人为本的理念。其中，发票自动识别功能发挥了关键作用，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。
合作成果显著成效凸显
在使用了合思的解决方案之后，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。发票自动识别功能使得票据信息能够快速准确地录入系统，进一步提高了工作效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。发票自动识别避免了人工录入发票信息的错误和繁琐，降低了人力成本。
在合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票自动识别确保了发票信息的准确性和合规性，为企业财务合规提供了有力支持。
在先进性方面，该企业紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票自动识别是实现这一数字化转型的重要环节。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案优势显著，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票自动识别作为解决方案的重要功能，为企业财务数字化转型提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在财务管理上取得更大的突破，实现数据驱动的决策支持，提升企业的核心竞争力。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还拥有灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思的产品和服务，开启免费试用，让发票自动识别为您的企业财务数字化转型注入强大动力！
