在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，彻底打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：转型浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，转型之路并非一帆风顺。公司先后自建多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等问题，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和精准度。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来突破瓶颈。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效提升了发票使用效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率，也提升了发票使用效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了发票使用效率。
成效斐然：转型之路的丰硕成果
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，同时也对发票使用效率的提升起到了积极作用。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。这种便捷的报销方式也有助于提高发票使用效率，确保发票能够及时、准确地处理。
财务端的变化同样显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也进一步提升了发票使用效率。
管理端实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这种实时、精准的管理方式有助于优化企业的资源配置，提高发票使用效率，为企业的发展提供有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为动力源的持续发展提供有力支持。同时，这也为更多企业树立了榜样，展示了财务数字化转型的巨大潜力和价值。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，提高发票使用效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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