发票精准审核助力企业财务数字化转型

发票精准审核助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多难题。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。对于医药企业而言,学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点,费用标准的落地与额度管控也困难重重。高速发展的高端制造企业如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长,审批缓慢。集团型公司如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,能够为企业解决这些痛点,尤其在发票精准审核方面有着卓越的表现。

合思财务数字化全景方案

合思拥有一套全面的财务数字化解决方案,就像为企业打造了一个智能化的财务管理王国。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的财务管理需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品核心功能优势

  • 系统集成打破数据壁垒
    合思在系统集成方面具有强大的能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还让企业的财务管理更加高效。通过系统集成,企业能够在一个平台上获取和处理多个系统的数据,避免了数据的重复录入和错误,提升了整体的运营效率。

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

  • 预算管控实现精准把控
    在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以根据预算管控的结果,及时调整经营策略,合理安排资源,避免不必要的费用支出,确保企业的预算目标得以实现。

  • 发票精准审核保障数据真实
    发票精准审核是合思产品的一大核心优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员在处理发票时,不再需要手动核对发票信息,系统能够自动进行审核和校验,大大减轻了工作负担,同时也降低了财务风险。

多行业企业应用成效显著

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源的财务管理更加高效,能够更好地支持企业的业务发展。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了企业的费用支出在合理范围内。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。企业能够更加及时地获取财务信息,做出准确的决策。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这使得江西中机的财务管理更加灵活和高效,能够更好地适应企业的发展需求。

众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更稳、更远。

现在就选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,致力于为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果你想亲身体验合思产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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