在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同蛰伏后的春芽，迎来了“井喷式”的增长。自2022年底疫情形势好转，从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出蓬勃的发展态势。然而，订单量的大幅增长背后，也出现了一些新的情况。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量在不断攀升，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着更为复杂的局面。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的费控及差旅解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
连锁巨头差旅困境
在商业的舞台上，有一家连锁经营的上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，这家企业在差旅管理方面却面临着诸多困境。
该企业原本与TMC合作，但原TMC对接的供应商有限。每到旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格也时常超出差标。而且，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己先垫资解决住宿问题。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，这无疑增加了企业的人力成本。
接入TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好等情况，企业内部的投诉不断。员工对这种单一供应商的模式极为不满，而单一供应商的差旅价格也缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下。数字支付与发票在这样混乱的差旅管理中，也难以发挥其应有的作用，企业的财务管理效率大打折扣。
合思智慧差旅破局
面对这家连锁经营上市公司的差旅难题，合思信息技术有限公司带来了创新的解决方案——合思商城与TMC结合的模式。这种模式无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的酒店选择。这就解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工在任何时候、任何地方都能找到合适的住宿。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在差旅费用上能够实现有效的控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这样一来，员工的选择权得到了充分尊重，满意度也大大提高。同时，数字支付与发票在合思的解决方案中能够更加高效地处理，提升了企业财务管理的效率。
合作成果显著呈现
自从该连锁经营上市公司采用了合思的解决方案后，取得了显著的成果。
从财务部门的反馈来看，投诉率降低了80%。这是因为合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工的满意度也达到了100%。员工们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能够找到其他品牌的酒店。在购买机票时，多平台比价让他们能够享受到更便宜的价格。数字支付与发票的便捷处理，也让员工的差旅报销更加顺畅。
合思方案意义深远
合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂的差旅管理环境中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业对费控及差旅管理需求不断提高的市场环境下，合思将持续创新，为企业提供更优质的解决方案。
众多企业选择合思并取得了良好的效果，就像上述的连锁经营上市公司一样。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了企业的信任。相信合思能够为更多的企业带来价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，让数字支付与发票在企业财务管理中发挥更大的作用。
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