在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点，解决这些问题迫在眉睫。
企业的费用支出管理困难重重。费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业里，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。更为关键的是，企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这样既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，发票开具规范的重要性愈发凸显，企业急需一个专业的平台来协助管理。
合思解决方案：开启费用管理新篇章
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一平台在助力企业规范发票开具方面也有着显著的作用，能够有效保障发票开具规范的落实。
平台功能概览：全方位数智化服务
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，涵盖了业务中台、数据中台和财务中台等。
在费控管理方面，该平台的能力具有分级，涵盖L1 – L5五个层级，能够根据企业不同的发展阶段提供相应的费控解决方案，从手工报销逐步过渡到高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。此外，平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在这些功能的协同作用下，能够更好地确保发票开具规范的执行。
核心亮点凸显：独特优势铸就卓越
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，其独特优势十分显著。首先，它实现了无需报销，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，同时具备以智能化为特点的全链路管理流程，有效降低了企业决策成本与IT建设风险。
其次，平台具有强大的广泛连接能力，不仅能连接企业内部多个业务系统，还能与外部的供应商、税务、司法等系统集成，提供费控管理领域的综合解决方案。再者，它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。最后，平台融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现数据赋能，为企业决策提供了有力支持。这些优势都有助于企业更好地遵循发票开具规范。
价值体现显著：降本增效合规运营
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面，通过自动化的报销流程和精细化的费用管理，减少了人工工作量，降低了运营成本，提高了企业的运营效率。在合规经营上，它能够满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求，有效规避税务风险和财务合规问题，确保企业的发票开具规范。
在低碳运营方面，平台加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，它还提升了企业管理决策水平，通过对财务和经营数据的分析，为企业提供实时、准确的信息，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等决策。
典型场景多样：应用范围广泛覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富的典型使用场景。在医药行业，它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，保障发票开具规范在医药行业的严格执行。
在软件行业，该平台解决了项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题，包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等。在连锁经营行业，它解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现了业财统一和提高审批体验。在企业的日常费控管理中，涵盖了对私报销和对公报销等场景，包括用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等多种费用类型。
成功案例见证：实力赢得信任
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的案例。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，也确保了发票开具规范的严格落实。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
市场定位精准：差异化优势突出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。它采用软件 + 商城的模式，这种模式能够提供更全面的费控管理解决方案，因为单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式愈发被市场认可。
以客户为中心的服务理念让合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更优质、更及时的服务。此外，合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够更好地满足不同行业客户的需求，在保障发票开具规范方面也有独特的优势。
展望未来前景：携手合思共创辉煌
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身的能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
随着企业财务数字化的发展，合思将继续发挥其优势，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，选择合思就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越服务，确保企业的发票开具规范，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
