纸质档案转电子，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理上，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理困难重重。传统的财务报销流程更是繁琐不堪，员工需要手工提交申请、经历人工审核，还得个人垫资；财务人员则要进行大量的人工记账、归档等工作，耗费大量的时间和精力。同时，在数电票时代，企业需要常态化处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以保障企业稳健运营和科学决策。而且，不同行业的企业在财务数字化转型进程中，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以找到适合自己的专属路径。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业实现业财融合。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。此外，合思的开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业多样化的财务数字化需求。

合思产品功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
• 合思档案：纸质档案转电子的领先之选
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，让企业轻松实现纸质档案转电子。
• 收支管理：全场景覆盖对公业务难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。

合思产品核心亮点：脱颖而出的关键优势

• 无需报销：高效合规的财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。
• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思的产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
• 合思BI：智能化财务分析的利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
• 合思商城特色：节约成本的良方
  合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节约差旅成本。

合思产品价值体现：为企业各角色赋能

• 老板：降本增效的决策助手
  对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
• 财务：释放压力的得力工具
  对于财务，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
• 员工：省事省心的工作伙伴
  对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
• 合思档案：业财一体的管理能手
  合思档案帮助企业实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；管理自动化，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；降低企业成本，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，推动纸质档案转电子的高效进行。

典型使用场景：多领域的实际应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思打造了全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。
• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建了开放的业财连接生态，助力企业业务的顺利开展。
• 差旅管理：智能高效的差旅解决方案
  企业在进行差旅管理时，可使用合思商城进行线上订购，同屏比价，选择最优方案，还可使用易商卡进行线下消费，实现全场景智能差旅管理。
• 对公业务：解决三流合一难题
  企业在处理对公业务时，合思的收支管理全场景覆盖功能可帮助企业解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

成功案例：实践验证的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，成功实现了纸质档案转电子。
汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，选择合思的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等多种应用，且与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现广泛连接，可满足企业多样化的财务数字化需求，这是很多竞争对手所不具备的。

合思的财务数智化产品和服务可帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品能够解决企业在财务数字化管理方面的痛点，释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，保障企业财务数据的安全合规，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时，合思结合不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的国内外城市，为更多的企业提供服务。此外，合思将紧跟行业发展趋势，积极探索新的业务模式和应用场景，为企业的财务数字化转型提供更多的创新思路和解决方案。

众多成功企业已经选择合思，您还在等什么？立即体验合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，为您的企业创造更多价值，开启财务数字化转型的新篇章！