在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，在效率、合规性和数据管理等方面尽显疲态，逐渐成为制约企业发展的枷锁。随着市场竞争愈发激烈，企业业务不断拓展，财务数字化已然成为提升竞争力、实现降本增效的关键钥匙。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。系统整合困难如同一座难以翻越的大山，预算管控不到位似是迷失方向的航船，报销流程繁琐则像一团乱麻，让企业陷入困境。在这关键时刻，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思致力于帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，让每一份资源都发挥出最大的价值。
发票处理的数字化工具在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，合思正是凭借先进的技术和专业的服务，为企业打造了高效的发票处理的数字化工具。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明珠，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓声名远扬。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一张密不透风的网，系统之间壁垒高筑，宛如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就如同在黑暗中摸索，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了极大的风险。
同时，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，如同盲人摸象，难以做出准确的决策。发票处理的数字化工具的缺失，让动力源的财务工作雪上加霜。
合思方案：为动力源量身定制破局之道
合思深入了解动力源的困境后，迅速为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中发票处理的数字化工具发挥了核心作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过强大的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给动力源的财务体系安装了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔资金的流向。
在无需报销方面，合思更是进行了大胆的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票处理的数字化工具让财务工作变得轻松高效，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就如同打通了动力源财务体系的任督二脉，让数据能够自由流畅地流动。
合思帮助动力源实现了多系统集成，打破数据孤岛，让员工告别多系统繁复操作，提供了一站式新体验。发票处理的数字化工具成为了连接各个系统的桥梁，让动力源的财务工作焕然一新。
显著成果：动力源实现财务飞跃
在应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果，发票处理的数字化工具功不可没。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。发票处理的数字化工具让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于企业的战略决策。
在管理方面，动力源实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票处理的数字化工具为管理者提供了精准的数据支持，让他们能够在瞬息万变的市场中把握先机。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中发票处理的数字化工具更是独树一帜。合思帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃，如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，提升财务效率，降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。合思拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验，无论你是中小企业还是大型集团，合思都能为你量身定制合适的财务数智化解决方案，让你的企业在竞争中占据优势。现在，你可以免费试用合思的发票处理的数字化工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
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