在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着前所未有的挑战。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通共享,犹如一座座孤立的山峰,阻碍了财务信息的有效整合;费用控制的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的成本管控;报销流程的繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言,大大降低了企业的运营效率。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的暗礁,随时可能影响企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位勇敢的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力解决企业财务数字化转型中的难题。合思所提供的财务数智化解决方案,就像是一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门,其中发票处理的数字化工具更是助力企业解决发票相关难题的得力助手。
多元功能铸就财务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在发票处理方面,合思的平台连接了众多发票平台,作为发票处理的数字化工具,它能够实现发票的导入、验真、查重、认证等功能。企业无需再为发票的真伪和重复问题担忧,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,平台还连接了资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,让企业的资金流转更加清晰透明。另外,连接第三方消费平台,为企业提供一站式采购服务,无论是办公用品采购还是商务旅行安排,都能在平台上轻松完成。
核心亮点彰显独特优势
合思产品的核心亮点之一是无需报销分级标准。这一标准就像是企业费控报销数字化进程的指南针,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有着明确的定义和显著优势。企业可以根据自身的发展需求和实际情况,逐步提升费控报销的数字化水平。
在合规与降本增效方面,合思更是表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,发票处理的数字化工具如同一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正实现了释放财务双手,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思商城也是一大特色。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业节省更多成本。
多角色价值全面赋能
对于老板而言,合思的产品就像是一位得力的财务军师,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,让老板能够更加精准地把握企业的财务状况和发展方向。
财务人员则是合思产品的直接受益者。它极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。发票处理的数字化工具能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。
员工使用合思产品也能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷流畅。
全场景应用覆盖广泛
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论员工是出差旅行、日常办公采购还是享受员工福利,都能在合思的平台上轻松完成消费,发票处理的数字化工具也能及时准确地处理相关发票。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过发票处理的数字化工具,能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,让企业的业务流程和财务流程更加协同高效。
成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了巨大的提升。企业使用发票处理的数字化工具后,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在成本控制方面的强大能力,发票处理的数字化工具也在其中发挥了重要作用,确保了费用的合规和准确记录。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在档案管理方面的卓越表现,发票处理的数字化工具使得发票档案的管理更加高效和安全。
精准定位凸显差异优势
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业还是新兴的科技企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思的市场影响力也不容小觑。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
在安全保障方面,合思拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供了坚实保障。发票处理的数字化工具在数据处理过程中,严格遵循安全标准,确保企业发票信息的安全可靠。
此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。这使得企业能够根据自身需求,灵活选择和集成各种应用,实现更加个性化的财务数字化管理。
价值重申与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。其中发票处理的数字化工具,更是在企业的发票管理和财务流程中发挥着关键作用。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动更多行业实现财务数字化转型。发票处理的数字化工具也将不断升级,为企业提供更先进、更智能的发票处理解决方案。
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