在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业先后自建多个系统,本想提升财务管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果差距甚远。就像动力源,自建系统后问题频出,数据难以整合,运营效率低下。而集团性公司面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,汉威科技集团就深受其扰。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面遇到了难题,派克新材便是其中之一。
面对这些困境,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决发票及其应用等一系列财务难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和创新提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业高效运营
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其目标是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
在发票及其应用方面,合思的产品能够确保企业发票管理的合规性,避免因发票问题带来的财务风险。通过数字化手段,实现发票的高效识别、校验和管理,为企业的合规经营提供有力保障。
多元模块:满足企业多样需求
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票及其应用上,它能将各系统中的发票数据整合,打破数据孤岛,让企业对发票信息有更全面的掌控。例如,企业在进行成本核算时,可以通过合思费控快速获取相关发票数据,准确计算成本。 -
合思商城:消费即合规
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在发票管理上,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了发票处理流程,提高了工作效率。员工无需再为发票的开具和报销烦恼,财务人员也能更轻松地处理发票相关事务。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑。在发票及其应用方面,它可以对发票数据进行深入分析,让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供依据。例如,通过分析发票数据,管理层可以了解企业在各个业务环节的费用支出情况,从而合理调整预算和业务策略。 -
开放平台:加速业务流转
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在发票管理上,它能让发票数据在不同系统之间快速流转,提高发票处理的及时性和准确性。比如,企业的销售系统与财务系统通过开放平台对接后,销售发票可以及时同步到财务系统,便于财务人员进行账务处理。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:重塑出行流程
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在发票及其应用方面,这种模式减少了发票的传递和报销环节,降低了发票丢失和错误的风险,同时也提高了员工的工作积极性。 -
系统集成:打破流转壁垒
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在发票管理上,系统集成可以让发票数据在不同系统之间无缝流转,实现发票信息的实时共享。 -
发票智能校验:提升识别效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,避免因发票错误导致的财务风险。 -
自动生成凭证:告别手工操作
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在发票及其应用方面,它能将发票信息自动转化为财务凭证,减少了人工录入的工作量和错误率,提高了财务工作的准确性和效率。
优势凸显:实力铸就品质
合思成立以来的超15亿元融资,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。专业的研发团队分布在北京、杭州、南昌的研发中心,不断提升产品的性能和功能,确保在发票及其应用等方面能够满足企业不断变化的需求。
遍布全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票管理的咨询还是系统的维护升级,客户都能得到专业的支持。
广泛应用:服务不同企业
合思的目标用户涵盖动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,以及亿嘉和、可孚医疗等其他类型的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制等。
在发票及其应用方面,不同企业都能从合思的产品中获得收益。例如,在发票管理上,企业可以通过合思实现发票的全流程数字化管理,从发票的开具、获取、校验到入账和归档,都能在系统中高效完成。
成功案例:见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票及其应用上,动力源实现了发票数据的快速整合和处理,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票管理方面,汉威科技集团通过合思实现了发票的集中管理和智能校验,降低了财务风险。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在发票及其应用上,派克新材通过合思实现了发票的快速处理和准确核算,提高了资金的使用效率。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在发票管理方面,亿嘉和通过合思实现了发票的自动化处理和数据分析,为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
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