合思档案：开启财务文档管理数智化新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的出台，肯定了电子会计档案的法律效力，为其发展提供了坚实的政策支撑。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决财务文档管理中内外交困的难题。同时，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，拥有强大的技术实力和合规保障。

数电票时代：财务文档管理的新挑战

数电票正以迅猛之势在收票和开票领域快速扩张。如今，政策已明确电子发票接收的合法性与合规性，全国 36 个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文档管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，90%的企业在财务文档管理方面存在问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。此外，企业在财务文档管理方面还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的大量资源；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，内部协作滞后；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理效率低下。

传统财务文档管理：痛点丛生

传统财务文档管理在成本、效率和合规性方面存在诸多痛点。
在高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。同时，为了存储这些纸质档案，企业需要建设专门的档案室，购置大量的档案柜，占用了大量的空间资源，造成了企业资源的浪费。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作不仅重复性强，而且耗费大量的人力和时间。查询调阅档案时，由于条件颗粒度粗糙，难以快速准确地找到所需信息，导致数据不能有效利用。此外，内部协作滞后也影响了工作效率，增加了企业的运营成本。
在高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题。不可抗力因素，如火灾、水灾等，可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。同时，财税管理低效也使得企业面临着合规风险，影响了企业的正常运营。

合思档案：全方位财务文档管理解决方案

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够满足不同角色的需求，为多场景的财务文档管理提供有力支持。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源。在外部审计方面，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供便利。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务文档管理需求。其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面，为企业提供了全方位的财务文档管理支持。

合思档案核心模块：功能强大优势尽显

• 智能采集模块：多源采集灵活高效
  智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式。此外，该模块还能对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，为财务文档的采集提供了极大的便利。
• 智能制档模块：自动组装精准检测
  智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷。同时，该模块具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
• 档案管理模块：权限精准目录灵活
  档案管理模块具备权限管理精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了财务文档管理的规范性和安全性。
• 档案应用模块：融合检索便捷服务
  档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览功能可穿透联查凭证、业务单据、发票、银行回单等，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为用户提供了便捷的档案应用体验。

合思档案：竞争优势显著

• 技术优势：大数据助力高效管理
  合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
• 合规性优势：政策合规资质齐全
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，同时拥有国家四部委官方试点 100%成功验收等资质，为企业的财务文档管理提供了可靠的合规保障。
• 服务优势：全国网络优质支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供优质的服务和技术支持。
• 产品迭代优势：持续创新满足需求
  合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。产品持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票等不断变化的需求，确保企业的财务文档管理始终紧跟时代步伐。

成功案例：见证合思档案价值

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量达 14W +、单据总量达 50W +，数据加载仅需 30s、关联匹配仅需 15min 等。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思服务体系：贴心保障

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能为客户提供稳定、可靠的技术支持。合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决财务文档管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等，方便客户随时咨询和沟通。

合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台和全面的解决方案，帮助企业解决了传统财务文档管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其以强大的功能、先进的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的财务文档管理解决方案，助力企业实现业财融合，提升管理能效，实现可持续发展。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。如果您想体验合思档案带来的卓越财务文档管理服务，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。