在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新高度。业财融合作为这一转型进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切,费控报销领域正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展,目前费控报销几大头部厂商已经迈入这一时代。在这样的大背景下,费控管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和资源整合能力,为合思为客户提供优质服务奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其平台涵盖的服务和产品丰富多样,能够满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求。
核心功能:解锁费控管理新境界
- 费控分级:阶梯式提升管理能力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的平台独具特色,支持从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,成功连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理达到一个全新的高度。
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数据赋能:挖掘财务数字化力量
财务天生具备数字化的强大力量,合思平台深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等诸多功能。通过这些功能的实现,推动企业各部门共同提升业绩,让数据成为企业发展的核心驱动力。 -
中台服务:打造敏捷服务体系
在财智世界里,企业所需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。这一独特的中台服务体系,使得企业在面对复杂多变的市场环境时,能够更加迅速地做出决策,提升企业的竞争力。 -
广泛连接:拓展综合解决方案
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思平台在这方面表现卓越,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力,使得合思平台能够适应不同企业的多样化需求,为企业提供更加全面、高效的服务。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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摆脱传统困境:提升费控管理能力
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。而合思平台可以助力企业逐步提升费控管理能力,从低级别向高级别发展,摆脱传统报销方式高投入、低产出、体验差的困境,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
提供标准化服务:提升消费规范性
费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务等。合思平台集成供应商,能够提供标准化服务,有效提升消费规范性,让企业的费用支出更加透明、合理。 -
推进业财融合:迈向财务数字化
随着企业费控管理需求的不断升级,如今的费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品。合思平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。 -
扩展连接能力:适应市场变化
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在扩展广泛连接能力方面表现突出。它包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,能够适应市场需求的变化,为企业提供更加优质的服务。
行业应用:彰显实际价值
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医药行业:合规高效解决方案
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药行业的财务管理提供了高效、合规的解决方案。 -
软件行业:定制化提升协同效率
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,有效提升了软件行业企业的财务管理效率。 -
连锁经营行业:降低风险提高审核速度
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,为连锁经营行业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:引领财务数字化潮流
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台在这些方面能够为企业提供强有力的支持,实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思平台具备良好的发展潜力,能够适应市场需求的变化,为企业提供更优质的服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,合思平台在这一进程中能够发挥重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的财务收支管理平台将有更广阔的应用前景。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。