合思:引领企业财务数字化转型,破解费用报销难题

合思:引领企业财务数字化转型,破解费用报销难题
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。过去,在较为粗放的经济增长模式里,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视。但费用报销的处理过程却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多依靠纯手工方式,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,挺身而出,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思方案:解锁财务难题新密码

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能全景:构建财务数智化生态圈

合思的财务收支管理平台功能强大,宛如一个全面的财务数智化生态圈。

在预算管理方面,它拥有完善的预算体系,能够对预算进行有效控制,同时还具备应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金的正常流转。

费用报销功能更是涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。其中,发票开具规范是其重要的一环,严格遵循相关规定,保障企业的财务合规性。通过先进的技术手段,实现发票的高效管理和准确开具,为企业节省了大量的时间和精力。

采购管理功能同样出色,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它能够对采购流程进行全程监控,确保采购活动的顺利进行,同时优化资金的使用效率。

核心亮点:彰显合思独特魅力

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

首先,它实现了“无需报销”的模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用进行管控,降低了企业的决策成本和风险。员工能够享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化,减少了人为错误和舞弊的可能性。

其次,合思拥有广泛连接的生态。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够根据自身的需求,灵活选择与之适配的系统,实现信息的无缝流通和共享。

再者,合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

价值体现:赋能企业高效发展

使用合思产品能够为企业带来实实在在的价值。

在降本增效方面,通过自动报销、智能对账等功能,减少了人工工作量,提高了工作效率。员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够从繁琐的对账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,费用控制和合规管理功能能够帮助企业降低成本和风险,避免不必要的费用支出和违规行为。

在合规经营方面,合思产品严格遵循发票开具规范等相关财务法规,确保企业的财务活动合法合规。通过完善的内控制度和审批流程,对费用支出进行严格审核,防止出现违规报销等问题。

在低碳运营方面,电子会计档案的应用减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。

此外,合思产品还能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,为企业提供更准确的财务信息和决策支持。企业可以根据实时的财务数据,及时调整经营策略,提高市场竞争力。

典型场景:契合多样企业需求

合思产品适用于多种常见的企业场景。

在医药行业,由于该行业对合规要求极高,合思产品能够满足其高度合规的要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。严格的发票开具规范确保了每一笔费用的合规性,为医药企业的财务管理提供了有力保障。

在软件行业,适应项目/产品制的业务形态,合思产品能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。它可以厘清项目制行业的费用归集和结算,确保项目成本的准确核算。通过对发票开具规范的严格执行,保证了项目费用的合规支出。

在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升,各地子公司可以通过合思进行费用申请,母公司进行统一审核和支付,降低了审核风险和资金风险。同时,发票开具规范的严格遵守,确保了连锁经营企业财务数据的准确性和合规性。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票开具方面,严格遵循发票开具规范,确保了每一张发票的合法性和准确性。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时,对发票开具规范的严格把控,保障了企业财务数据的质量。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票管理过程中,严格执行发票开具规范,确保了企业税务合规。

市场定位:凸显合思独特优势

合思在市场中具有独特的定位。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的技术实力和资金支持。

采用软件 + 商城的模式,合思不仅提供费控软件,还聚合多种供应商,提供商城服务,满足企业多场景的消费需求。与头部厂商相比,合思具有更广泛的连接能力和场景定义能力,能够适应不同企业的复杂需求。在发票管理方面,合思严格遵循发票开具规范,为企业提供了安全、合规的财务解决方案。

合思价值:推动企业财务转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票开具方面,始终坚持发票开具规范,为企业的财务管理保驾护航。

未来展望:开启合思无限可能

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,合思将以费控为中心的财务中台为基础,不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业日益增长的精细化管理需求。在发票管理领域,合思将继续严格遵循发票开具规范,为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您的企业也面临财务报销和费控管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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