在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效带来了新的转机。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率，却没想到实际情况与预期差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，手工录入合规难，报销数据需财务人员手工录入，数字支付与发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得基础工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，复杂的报销模式也成为了财务工作的一大难题。
合思妙方：为动力源精准开方
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为财务工作提供了更准确、及时的数据支持。数字支付与发票相关的数据也能在系统集成中得到更好的管理和运用。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让数字支付与发票的处理更加便捷。
– 强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务数据能够更加高效地流通和利用，数字支付与发票相关信息也能在各系统间快速传递。
携手共进：解决方案实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在2021年，针对动力源的痛点进行了系统改造和功能集成。
首先，逐步推进系统集成工作。合思团队有条不紊地将人员信息、订单数据等进行同步，确保数据的准确和及时更新。在这个过程中，严格把控每一个环节，保证系统集成的稳定性和可靠性，为数字支付与发票相关数据的准确传输奠定基础。
接着，上线无需报销功能。为了让员工能够顺利使用新的消费和报销模式，合思为动力源员工进行了相关培训和指导。详细讲解了无需报销模式的操作流程和优势，让员工能够快速适应新的模式，享受更加便捷的报销体验，也让数字支付与发票的处理更加符合新的模式要求。
成效显著：动力源的财务新生
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作革新效率飞升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作的积极性。同时，数字支付与发票的处理也更加高效，减少了中间环节的时间浪费。
– 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。数字支付与发票的自动化处理也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。
– 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。数字支付与发票的处理更加透明和便捷，员工能够清楚地了解每一笔消费和报销的情况。
– 费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。这使得动力源的财务工作更加规范和高效，数字支付与发票的管理也更加符合企业的财务制度和合规要求。
动力源盛赞：开启未来合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
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