合思助力企业破解费控及差旅管理难题

合思助力企业破解费控及差旅管理难题
在企业的日常运营中,费控及差旅管理向来是让人头疼的问题。近期对全国不同规模企业的调研显示,效率问题成为费用管控场景里企业面临的最大痛点。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」这一反馈占比最高,达到了32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比也有22.02%,两者相加高达54.51%。此外,还有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量,企业超标现象十分突出,成本控制风险更为凸显。从发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险也愈发严峻。在这样的情况下,出差报销申请也变得困难重重,让企业和员工都苦不堪言。

综合方案:开启费控差旅管理新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业费控及差旅管理痛点提供了综合解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术,优化企业内部流程,提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘为企业提供赋能。合思费控平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能,可在事前申请、订单下单、报销环节进行预算控制或实占,让出差报销申请更合理有序。合思商城资源丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为出差报销申请提供更多实惠选择。

功能亮点:打造高效费控差旅体系

合思解决方案的核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,为企业费用超标问题筑起了坚固的防线,有效提高了预算管理的准确性和有效性,让出差报销申请符合企业规定。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能,实现了财务月底一次对账,入账自动化操作,大大节省了财务时间和人力成本,让出差报销申请的结算环节更加高效。
自动生成凭证功能,提高了财务核算和记账效率,减少了手工操作带来的错误和风险,使出差报销申请的财务处理更加精准。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为出差报销申请提供数据支持。

显著收益:企业与员工的双赢之选

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例,员工报销效率提升了300%。员工出差免垫资,消费即合规,且偏远地区也能通过合思商城解决车票酒店等问题,让出差报销申请变得轻松简单。
财务人力成本降低。同样是某上市公司,财务人力成本降低了50%。财务月底一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大减轻了财务人员的负担,提高了出差报销申请的处理效率。
企业成本节省效果明显。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业在出差报销申请方面节省了大量成本。
管理决策更科学。通过合思BI的多维度分析,可挖掘影响企业降本增效的深层因素,为管理决策提供数据支持,让出差报销申请的管理更加合理。

典型场景:适配多样企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业连锁经营模式中,多地有门店,差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司月均差旅GMV50万 + ,合思商城与TMC实现资源互补,解决了员工订房难、价格超差标等问题,让出差报销申请更加顺畅。
当企业员工出差城市分散,多为三四线城市时,如某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,解决了发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题,为出差报销申请提供了完整的解决方案。
对于企业差旅补贴计算复杂的情况,通过合思流程自动化引擎,可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现补贴自动计算、送审,提高了员工报销满意度和财务审核效率,让出差报销申请中的补贴计算不再繁琐。
当企业需要进行行业、区域对标分析时,合思提供管理对标分析功能,按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等,为出差报销申请提供参考标准。

成功案例:见证合思解决方案实力

众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,让出差报销申请不再是难题。
某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,实现财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,使出差报销申请的过程更加和谐。
某企业使用合思商城“合力省”模式,解决了疫情放开后酒店价格上涨、员工差标不足的问题,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,让出差报销申请更加经济实惠。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,让出差报销申请中的补贴部分更加高效。

在当前经济环境下,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,让出差报销申请变得轻松高效,不妨行动起来。合思提供免费在线体验,关注合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可开启高效费控及差旅管理之旅,点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 4 月, 2025 8:16 上午
下一篇 10 4 月, 2025 8:16 上午

相关推荐

  • 差旅体验优化方案:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,已经难以适应企业快速发展的需求,逐渐显得力不从心。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的差旅体验优化方案,助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    5天前
  • 智能成本控制:合思助力企业差旅管控新突破

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍困境。净利润,已然成为企业生存和发展的“生命线”。为了帮助企业在差旅管控方面找到科学平衡点,挖掘更多净利润,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。

    6天前
  • 合思助力动力源财务数字化转型,开启差旅合规新时代

    在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一个具有代表性的案例。这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、…

    5 5 月, 2025
  • 合思:提升差旅体验满意度,助力企业财务数字化转型

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。 许多企业的动力源存在大量自研系统,这些系统犹如一座座…

    16 5 月, 2025
  • 出差费用节省策略:合思为企业差旅及费控管理破局

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅及费控管理显得尤为重要。一家连锁经营的上市公司,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,连锁经营模式让其差旅需求十分旺盛,月均差旅 GM…

    2 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型:典型客户案例剖析

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理…

    17 5 月, 2025
  • 合思:引领财务数字化转型,重塑合同与发票管理新格局

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因…

    5 6 月, 2025
  • 智能差旅应用助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上高歌猛进。智能差旅应用作为合思解决方案的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。

    6天前
  • 合思助力企业开启财务信息化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和前沿的解决方案,正引领着企业突破财务管理的重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的卓越目标。

    21 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,实现业务持续合规

    在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,严重影响了财务作业效率和企业的业务持续合规。 大量自研系统难以整合…

    13 5 月, 2025