在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，也为众多面临财务数字化难题的企业提供了借鉴。
动力源：业务繁茂下的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
企业的整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。财务人员在报销数据处理上也面临着诸多难题，需要手工录入系统，发票验真、查重都依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务报销规范的难度。
合思：定制化解决方案破困局
针对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步为后续的业务处理和财务报销规范奠定了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务报销规范的程度。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了财务报销规范的执行。
分步实施：稳健推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步是系统集成。合思实现了动力源现有系统与合思费控的数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一过程确保了各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的业务处理提供了准确的数据支持，也为财务报销规范提供了数据保障。
第二步是逐步推行无需报销的模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，同时完善财务对账、结算等流程。在这个过程中，员工逐渐适应了新的报销模式，财务报销规范得到了更好的执行。
第三步是不断优化系统连接。合思持续确保各系统间的数据流畅互通，提高业务处理和数据统计效率。通过不断的优化，系统的稳定性和可靠性得到了提升，进一步促进了财务报销规范的落实。
显著成效：数字化转型成果斐然
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工对财务报销规范的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。这也使得财务报销规范的执行更加高效和准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度和财务报销规范的执行效果。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作，财务报销规范得到了更好的保障。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为合思的服务质量和专业能力提供了有力的证明。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的财务报销规范新变革！
