报销流程再造：合思引领企业财务数字化转型新风潮

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家对企业数字化转型的大力推动，以及市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求呈现出前所未有的增长态势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的时代背景下应运而生，并迅速发展壮大。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场风云：财务数字化需求激增

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在数字化转型的道路上，企业急需更高效、合规的财务管理解决方案。

在当前经济环境下，市场竞争的加剧促使企业必须通过降本增效来提升自身竞争力，而财务数字化则成为了企业实现这一目标的重要手段。此外，疫情的影响也促使企业加快了线上化、数字化的进程，对财务数字化的需求也随之水涨船高。

同时，企业在数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。大量自研系统难以整合，不同系统之间操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都迫切需要能够整合资源、实现业财融合的财务数字化工具。

传统之困：财务管理痛点凸显

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。首先是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务复杂多样，报销模式各不相同，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困难。

其次，预算与业务未有效链接。企业往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

再者，对公付款与合同管理脱节。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

最后，报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。报销流程再造已成为企业提升财务管理效率的关键。

合思破局：整体解决方案出炉

合思针对企业在财务管理中遇到的痛点，提出了一套整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。采用无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。报销流程再造在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心模块：功能强大作用显著

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和显著的作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，有效规范了企业的费用支出。报销流程再造在费控系统中得到了具体落实，让报销流程更加高效、合规。

合思商城为员工提供了聚合消费平台，支持员工因公消费免垫资、免开票。商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。它还可按照职级管控预定标准，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在商城消费时，无需再经历繁琐的报销流程，真正实现了报销流程再造。

合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还可进行多维度的数据统计和分析，帮助企业实时了解经营数据。通过对报销数据的分析，企业可以进一步优化报销流程，实现报销流程再造。

开放平台通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据跨系统同步应用。这使得报销数据能够在不同系统之间顺畅流通，为报销流程再造提供了技术支持。

优势尽显：脱颖而出引领潮流

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发的响应速度更是最快。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，无法像合思这样为企业提供全面的数据整合服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、周到的服务。而一些竞争对手可能服务网络覆盖不足，无法及时响应客户的需求。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正解决企业员工报销繁琐、财务工作压力大等问题，为企业带来实实在在的效益。其他竞争对手可能缺乏类似的创新方案，在报销流程再造方面无法与合思相媲美。

案例见证：实际效果令人瞩目

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报销流程再造为该企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。报销流程再造让该企业的财务管理更加高效、合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销流程再造让该企业的报销流程变得更加简洁、快速。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销流程再造为该企业的财务管理带来了巨大的改善。

服务护航：全程保障贴心周到

合思拥有完善的服务体系，涵盖了售前、售中、售后的各个环节。

在售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业规划财务数字化转型路径。通过与企业的深入沟通，合思能够精准把握企业的需求，为报销流程再造提供个性化的方案。

在售中服务过程中，合思的项目经理会全程跟进项目实施。例如，周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。在这个过程中，合思不断优化报销流程，确保报销流程再造的顺利实施。

在售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统稳定运行。还会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化，提供新的功能和服务。通过持续的服务，合思不断完善报销流程，提升企业的财务管理水平。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务，保障报销流程再造的顺利进行。

回顾合思的发展历程，自2014年成立以来，经过多年的发展，合思已成为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。合思的解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在传统财务管理模式下遇到的诸多痛点，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着市场对企业财务数字化的需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。

如果您也想体验报销流程再造带来的高效财务管理，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！