在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务报销规范的重大突破。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛困境。这背后究竟隐藏着怎样的故事？让我们一同深入探寻。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展带来了极大的阻碍。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案变得十分必要。
合思方案：精准破解动力源财务难题
合思针对动力源的问题，提供了一套针对性强、专业性高的解决方案。
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数据同步融合：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了系统之间的壁垒，为财务报销规范提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：革新报销流程
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销效率，也进一步规范了财务报销流程。 -
强大系统连接能力：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务报销规范在系统层面得到了有效保障。
显著成效：数据见证合思方案实力
合思解决方案给动力源带来了显著的成效和成果。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务报销规范得到了员工的积极响应。 -
会计工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务人员的工作满意度，进一步促进了财务报销规范的实施。 -
管理者决策更高效准确
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务报销规范更加透明、可控。
客户认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务报销规范方面的卓越能力。
未来展望：携手合思开启新征程
动力源期待与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更多的业务目标。在财务报销规范的道路上，动力源将与合思携手共进，不断探索创新。
在此，我们诚邀各企业像动力源一样，选择合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。在财务报销规范的过程中，合思将为企业提供全方位的支持和保障。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
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