在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，电子凭证面临着诸多挑战，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，从调研情况来看，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关的发票管理法规认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当下处于纸电凭证混合时期，很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这其中潜藏着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍然依赖手工录入发票数据，60.35%的受访者还需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅效率低下，还增加了管理成本。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度极大。
面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思智慧方案：财务数智化新引擎
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，秉持着创新和高效的理念，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销解决方案更是以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能够达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。
合思平台：功能卓越引领财务革新
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，相较于传统方式，具有显著的独特优势。
在差旅管理方面，合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，例如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
在报销流程方面，合思平台能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还提供了丰富的分析和管控功能。商旅分析功能能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思方案：多元企业应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐的问题，财务手工录入、审批和记账效率低下，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散在内部多个系统、业务流程断裂的问题，财务处理单据量大，需要大量打印成本，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业在增效、降本、合规和先进等多方面都取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用大量物理空间，成本高昂，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
在发票管理法规不断完善和电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对这些挑战，提升财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受平台的功能和优势。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
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