在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着一场深刻的变革。财务数智化转型已然成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强合规性的关键路径。传统的财务管理方式犹如老旧的机器，在企业业务不断发展和扩张的进程中，逐渐暴露出诸多难以适应的问题。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等，像一道道枷锁，严重制约着企业的运营效率和决策的及时性。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地洞察到企业在财务数智化方面的迫切需求。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务数智化转型提供全方位的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统财务困境待解
在企业的财务管理领域，诸多问题如同乌云般笼罩，使得企业发展之路充满阻碍。
众多企业在信息化建设过程中，自研了大量的系统，但这些系统之间的集成却困难重重。以动力源为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以获取全面准确的财务信息。
企业的报销模式也存在着诸多弊端。江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务集中在12月处理，这使得财务人员不得不连续数周加班加点。派克新材则是手工填写报销单，难以规范，效率极为低下，多级审批周期长且进度不透明，员工苦不堪言。
集团型公司对成本增效有着迫切的需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，预算管控如同空中楼阁，难以落地。
企业的费用管控同样面临着巨大的挑战。泽璟制药学术交流会频繁发生，报销单据众多，处理起来费时费力。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。在这样的背景下，企业对财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思针对企业在财务管理中面临的痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票精准审核是关键环节之一。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的体验。以动力源为例，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了效率，还大大减少了人为错误。
在系统集成方面，合思致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各系统之间的数据实现了互通，操作体验和工作效率得到了显著提升。
预算管控是合思解决方案的重要组成部分。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
发票精准审核功能更是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过该功能解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，大大提高了发票识别效率。
核心功能与优势：合思方案价值凸显
合思解决方案的各项核心功能，如无需报销、系统集成、预算管控、发票精准审核等，都具有显著的优势和价值。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了报销单的完成时间。原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到极致，真正实现了“无需报销”。同时，预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知，确保每一笔费用都合规，有效提升了企业的财务管理水平。
系统集成的优势十分明显。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，企业的整体运营效率也得到了显著改善。
预算管控有效落地，防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得企业的预算管理更加科学、合理，有效控制了成本。
发票精准审核和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的负担，提升了财务工作效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
应用场景与案例：合思方案成效显著
不同行业、不同规模的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的效果和价值。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例证明了合思解决方案在电源行业的有效性和适应性。
汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为集团型企业的财务管理提供了宝贵的经验。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。这表明合思解决方案在高端制造行业也具有强大的竞争力。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这一案例展示了合思解决方案在合资企业中的良好应用效果。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型已经刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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