在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，犹如一个庞大而精密的商业机器在高速运转。然而，在财务数字化转型的浪潮来临之前，这台机器却面临着诸多挑战。
企业的管理流程横跨多个系统，就像一条条纵横交错却缺乏有序规划的道路，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
就在企业为这些财务难题而困扰时，合思犹如一位技艺精湛的工匠，带着一套精心打造的解决方案走进了企业的视野。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为企业解决这些难题的。
创新方案：开启电子票据规范流程新篇
合思深入研究该企业的业务背景、现状与痛点后，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如为企业打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙。
在员工消费环节，员工可以先在合思费控平台进行差旅申请，经过业务审批后，就如同获得了一张通往便捷消费的通行证。他们既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，整个过程便捷高效，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。当进行线上统一开票时，系统就像一位智能的财务管家，能够自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票时，则按照线下结算、手工记账的流程处理。这种灵活的方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子票据规范流程更加完善。
精细实施：构建电子票据规范流程体系
解决方案制定好了，接下来就是实施的关键阶段。合思如同一位指挥若定的将军，有条不紊地推进着每一个步骤。
员工在合思费控平台提交差旅申请，经过层层业务审批后，就可以开启消费之旅。他们可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，财务人员在对账结算中心对这些对账单进行操作，就像在精密地校准一台仪器。
当涉及到开票时，线上开票的情况下，系统自动拆分结算并完成自动记账，整个过程一气呵成；线下开票则按照既定的线下结算和手工记账流程处理。这种灵活的处理方式确保了电子票据规范流程的顺畅进行。
在档案管理方面，合思系统就像一位严谨的档案管理员。它根据预设的规则进行智能组单、四性检测等操作，实现了档案的自动归档和有效管理。从消费到入账再到归档，每一个环节都紧密相连，构建起了一套完整的电子票据规范流程体系。
显著成效：见证电子票据规范流程价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，就像一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长，结出了丰硕的果实。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，也让企业的资源得到了更合理的配置。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。他们不再需要为繁琐的报销和记账工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。
更重要的是，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠，电子票据规范流程的价值得到了充分体现。
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。众多企业选择合思后取得了显著的降本增效成果。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也想抓住这一机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验电子票据规范流程带来的变革。
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