在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。它不仅是企业数字化建设的必然选择，更是提升企业财务管理效率与合规性的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这一领域脱颖而出。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，还荣获了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等诸多荣誉。合思档案能助力企业实现全面数字化，是企业电子文件归档流程中的得力助手。
政策与数电票催生档案管理新变革
随着政策的推动和数电票的发展，电子会计档案管理市场正面临着深刻的变革。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等流程的发展。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。同时，企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。国家政策的支持，让企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，而电子文件归档流程也需要更加关注档案全生命周期管理闭环。
企业档案管理痛点大揭秘
企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这就导致企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。
财务人员则受困于档案数据量大，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，还容易出现错误。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的电子文件归档流程和财务管理效率。
合思档案的一站式解决方案
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子文件归档流程更加顺畅。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。通过合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
合思档案核心功能解析
合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，让电子文件归档流程更加灵活。
智能制档功能也十分强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思档案的独特竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让电子文件归档流程更加高效。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，积极响应国家关于电子会计档案的相关政策。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。
成功案例见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案，成功解决了电子会计档案管理中的难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思全方位服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系获取服务。合思档案为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案和服务，满足不同用户的需求。
在电子会计档案管理领域，合思档案发挥着重要的作用和价值。它助力企业解决电子会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业电子文件归档流程的数字化变革之旅。
