数电票xml格式下，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以数电票xml格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待“恶补”，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的痛点。企业高管面对纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用，这无疑限制了企业决策的科学性。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，大大降低了工作效率。

此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而高合规风险则是由于电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

合思档案：定制化解决方案满足多元需求

合思档案针对上述痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的财务助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，从而降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案提供了便捷的审计解决方案。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能模块：全面覆盖无死角

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是做到了无微不至。它包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统数据。手动采集则可以对零散会计资料进行便捷补录，还具备单张PDF大文件切割等优势。

智能制档功能更是合思档案的亮点之一。通过规则引擎自动组装，它可以实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，字段映射让查阅更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。

合思档案核心亮点：优势突出显实力

便捷调阅是合思档案的一大优势。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。此外，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力企业实现双碳目标。

大数据解决方案是合思档案的另一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障企业财务合规。

合思档案价值：降本增效促发展

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业能够更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

合思档案典型使用场景：实用为王展风采

多维检索是合思档案的一个实用场景。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，也可以按目录、全文检索。用户可以按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查功能让用户能够智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，也支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，用户可以直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务为企业提供了便利。借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：实践验证显成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位不可撼动

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

拥有自主研发工具包，合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票xml格式文件的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，是符合国家政策要求的档案系统，对电子会计档案合规性管理严格。

它还提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同场景下的复杂需求。

在当前数字化的浪潮下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的变革，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。