票据系统集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题如同巨石般阻碍着企业的发展。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在费用管控、预算执行、数据统计等方面，企业也存在诸多痛点。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。

随着业务的不断发展，企业对财务核算、报销效率等方面的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，业务量的迅速增长也对对公打款时效性提出了更高要求。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。医药企业在学术会议费用管控、设备流转管理等方面同样面临挑战，泽璟制药学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份投入都更有价值。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面的难题，推动企业的业财一体化建设。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，为企业的可持续发展提供坚实的支持。

核心模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，可进行预算管控、发票验真查重、自动生成凭证等操作。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，提高财务管理效率。

• 合思商城：便捷商旅消费体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，也减轻了财务的工作负担。

• 合思BI：智能报表决策支持
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业的费用支出情况、预算执行进度等。为企业管理者提供了准确的决策依据，帮助企业做出更明智的财务决策。

• 开放平台：打破数据孤岛
  开放平台支持与第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。通过票据系统集成，企业可以让不同系统之间的数据实现无缝流转，提高业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：数字化便利体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减少了员工和财务的工作量。

• 强大系统集成能力：数据畅通无阻
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。票据系统集成在这里发挥了关键作用，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。

• 智能发票处理：精准高效防风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 灵活预算管控：精细成本控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式，帮助企业更好地控制成本。

产品优势：提升效率降低成本

• 效率提升显著
  合思在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过票据系统集成等功能，企业的财务流程得到了极大的优化。

• 成本节约明显
  合思帮助企业减少人工成本、降低差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 保障财务合规
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。保障了企业的财务合规性，降低了财务风险。

• 数据安全可靠
  针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业可以放心地使用合思的产品和服务。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中，票据系统集成发挥了重要作用，让企业的财务数字化管理更加顺畅。

成功案例与客户评价：实力见证信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培恪尽职守解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思，让合思助力你的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业的成功实践证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴，选择合思，就是选择更高效、更合规、更可持续的企业发展之路。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。