连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风向

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风向
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,目前多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。

不仅如此,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动运营方面也存在不少问题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;难以确定产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率(ROI)测算也存在延迟。而且,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。这些痛点严重制约了连锁零售企业的发展,让企业管理者对财务问题忧心忡忡。

全流程赋能:合思一站式解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案全面且具有针对性,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,发票处理的数字化工具是其重要组成部分,它将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

此外,合思还为连锁门店提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的业财管理解决方案。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,让连锁门店在各个阶段都能得到精准的财务支持。

核心功能闪耀:独特优势尽显锋芒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点充分展现了其独特优势。

发票处理的数字化工具在合思无需报销解决方案中发挥着重要作用。该方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让员工的报销体验得到极大提升。

合思费控系统同样出色,它可实现发票自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。发票处理的数字化工具在这里进一步提高了财务工作的效率和准确性,减少了人工操作带来的错误和延误。

合思BI数据大屏能实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。它支持企业进行多维业务分析,如门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过直观的数据展示,企业管理者可以更清晰地了解业务状况,做出更明智的决策。

合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障企业业务合规。发票处理的数字化工具与风控助手相结合,为企业的财务安全保驾护航。

价值凸显:用户使用收益显著

用户使用合思的解决方案能够获得多方面的收益,充分体现了该方案的价值。

首先,实现了业财数据高效采集,让企业管理者能够及时掌握业务动态。发票处理的数字化工具使得财务数据能够快速准确地采集和分析,管理者可以根据这些数据更快速准确地做出决策,把握市场机遇。

其次,提高了财务工作效率,减少了人力成本。以零食很忙为例,引入合思系统后,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店。发票处理的数字化工具减少了财务人员处理发票的繁琐工作,提高了整体工作效率。

再者,优化了企业经营策略,提升了盈利能力。烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,指导业务动作,提高了门店综合服务质量;可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级别的精细化运营,评估营销策略效果。发票处理的数字化工具为企业的精细化运营提供了有力支持。

最后,提升了员工报销体验,释放了员工精力。烤匠引入合思费控后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。员工可以将更多的精力投入到业务开展中,为企业创造更多价值。

典型场景覆盖:应用直观展现

合思的解决方案在多个典型场景中都有广泛应用,让读者更直观地了解其实际效用。

在连锁门店日常运营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。发票处理的数字化工具在这些环节中确保了费用的准确核算和财务流程的顺畅。

零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。发票处理的数字化工具帮助企业更好地管理营销费用,提高营销活动的投资回报率。

全域营销活动场景,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。在这些复杂的营销活动中,发票处理的数字化工具保障了财务数据的准确性和及时性。

连锁门店业财管理场景,从选址的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修的合同管理、付款管理、发票核销,再到开业的员工培训、活动筹备,经营阶段的房租水电、员工福利,监督阶段的巡店补贴、业务招待,以及闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账等。发票处理的数字化工具贯穿始终,实现了业财的深度融合。

成功案例见证:可信度说服力增强

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过发票处理的数字化工具,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,利用发票处理的数字化工具,实现了至多24h完成从提报到归档。店长费用提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,发票处理的数字化工具释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,同时财务团队通过精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。

可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。发票处理的数字化工具保障了合理化精细分析,实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业,正在为财务问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态,还可以免费试用我们的发票处理的数字化工具,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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