合思档案：解锁数电票xml格式管理新密码

在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理的征程中遭遇了重重难关。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地面积以及档案数据难以分析利用的难题所困扰；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作不仅耗时漫长，还枯燥繁琐；业务人员则在报销纸质票据的复杂流程中苦不堪言。

企业的档案管理成本居高不下，其中显性成本包括纸质凭证输出的高额耗材费用，以及为档案室、档案柜等存储空间投入的大量资金。而隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作占用了大量人力，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏。

尽管企业在数字化推行过程中，借助多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化的进程。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以数电票xml格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息，然而企业却缺乏专业的电子会计档案管理平台来应对这些要求。

合思档案：数智化管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案就像企业档案管理的救星，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，让企业在档案管理上实现质的飞跃。

使命愿景：助力企业数字蝶变

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，它更致力于实现管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过提供全面的财务数智化服务，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字化发展保驾护航。

功能模块：构筑全面管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统和解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。

该产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它涵盖了外部生态和内部的多种采集方式，以及档号管理、档案储存等基础管理内容，确保档案管理的每一个环节都能得到妥善处理。

合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，帮助企业进行数据洞察，为企业的决策提供有力支持。此外，它还具有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业不同业务场景的需求。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

其档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案目录配置化，无需代码开发，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的管理需求。

合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。

在数电票管理方面，合思档案的数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用数电票xml格式进行档案管理。

独特优势：引领行业发展潮流

合思档案具有广泛连接的能力，它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

该产品具有100%自动归档的优势，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。

合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，为企业的合规运营提供保障。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业在数电票xml格式管理方面始终保持领先。

目标用户与场景：精准覆盖全面应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案管理中，可进行全量电子会计档案和必要且少量纸质档案的管理，实现智能检索、辅助审计、多层筛选等功能。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，可满足各类企业在会计档案管理方面的需求。在数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等复杂场景下，合思档案也能发挥重要作用，帮助企业解决相应的管理难题，特别是在数电票xml格式的管理上，为企业提供了高效、合规的解决方案。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的质的飞跃。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务无纸化目标迈进。

徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案能够帮助企业解决会计档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业进行会计档案管理数字化转型的理想选择。如果您的企业也想开启数字化档案管理新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序了解更多信息，还可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。