在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，一家国民经典零食品牌凭借合思解决方案，成功实现了财务与业务管理的华丽转身。该品牌应用合思方案后，年度差旅费用节约超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从 2023 年 3 月的约 40%攀升至 2024 年 2 月的约 75%。更值得一提的是，它实现了业财有机连接，达成电子票据规范流程的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
经典零食品牌的管理困局
此国民经典零食品牌拥有畅销 30 余年的明星产品，销售版图覆盖全国。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂又低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理更是难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费，电子票据规范流程也难以落地。
合思量身定制解决方案
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务，同时还能获得相应对账单，实现电子票据规范流程的初步构建。
财务核算与记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，进一步完善电子票据规范流程。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备诸多显著特点。【合思费控】实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，促进电子票据规范流程的实施。【合思商城】支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务操作更加智能高效。【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保电子票据规范流程的全流程管理。
方案落地成效显著
合思解决方案落地后，成效立竿见影。年度差旅费用节约超 200 万，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，电子票据规范流程得到有效执行。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，电子票据规范流程更加严谨可靠。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，让电子票据规范流程在实际操作中发挥更大作用。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的普遍性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子票据规范流程得到广泛应用。
财务入账效率提高 60%，彻底解决了此前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，电子票据规范流程的优势尽显。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再局限于总额控制，管理更加精细。财务人员也无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，电子票据规范流程让财务管理更加轻松。
未来合作前景广阔
该企业的成功案例充分表明，合思解决方案具有可复制性和推广价值。未来，双方有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化转型，持续优化电子票据规范流程。
随着企业的发展，合思将持续为其提供更贴合需求的功能升级和服务，助力企业实现更高水平的财务管理，让电子票据规范流程更加完善。
双方还可以共同探索更多数字化应用场景，提升企业整体运营效率和竞争力。合思会根据企业业务变化，不断优化解决方案，保障企业财务数字化转型的持续推进，电子票据规范流程也将不断创新。
电子票据规范流程对于企业的财务管理至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，为企业打造完善的电子票据规范流程。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望优化财务管理，实现电子票据规范流程，不妨立即申请合思的免费试用，开启财务数字化转型之旅。
