在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，为企业的技术创新提供强大的支撑。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票自动识别功能更是为企业财务工作带来了极大的便利。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三条强劲的巨龙，在各自的领域中奋勇前行。
凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源早已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，仿佛一颗颗闪耀的星辰，镶嵌在祖国的大地上。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间仿佛一道道高耸的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的效果差距较大。在发票处理方面，缺乏发票自动识别功能，使得财务人员需要手动录入大量发票信息，效率低下且容易出错。
合思出击：量身定制的财务解决方案
- 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息如同流水一般顺畅地在两个系统之间流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过发票自动识别功能，合思能够快速准确地识别发票上的关键信息，并与系统中的订单数据进行匹配，大大提高了数据处理的效率和准确性。
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是合思打破数据流转壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统，就像一位万能的连接器，让不同的系统能够紧密相连。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动识别功能在这个过程中起到了重要的作用，它使得发票信息能够快速进入系统，参与到业务流程中。
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无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动识别功能在这里发挥了关键作用，它能够快速准确地识别发票信息，为后续的流程提供准确的数据支持。 -
解决痛点：全方位优化财务流程
应用合思财务数字化解决方案，动力源多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题得到了有效解决。发票自动识别功能的应用，使得财务人员无需再手动录入发票信息，大大减少了工作量和错误率。
显著成果：数据见证转型奇迹
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操作体验革新：效率提升的飞跃
多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。发票自动识别功能使得员工在报销时无需手动填写发票信息，节省了大量时间和精力。 -
成本节约：人员成本的有效控制
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。发票自动识别功能准确地识别发票信息，减少了人工核对的工作量，降低了基础工作压力。 -
员工体验提升：流程简化的福利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票自动识别功能让员工在消费后能够快速准确地将发票信息录入系统，享受便捷的报销服务。 -
财务管控升级：合规与统一的保障
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。发票自动识别功能为财务审批提供了准确的发票信息，使得审批更加科学合理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其强大的技术实力和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，未来将继续为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。发票自动识别功能作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将为更多企业带来高效、准确的财务处理体验。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程，现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受发票自动识别带来的便捷与高效。
