在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，随着试点工作的不断深入，这一转型之路并非一帆风顺，诸多困境如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从凭证自身来看，类型繁多、格式杂乱，给管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证在协同方面困难重重，还容易丢失，这无疑增加了企业的运营风险。调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍在努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。发票管理法规在这一过程中至关重要，它为企业的电子凭证管理提供了规范和保障。
合思全维方案破转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的整体解决方案，犹如一把利剑，为企业开辟出一条顺畅的转型之路。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，确保企业的财务流程高效运转。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在发票管理法规的框架下，该平台能够更好地保障企业财务的合规性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够将档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的档案管理提供了全面的解决方案，同时也符合发票管理法规的要求。
此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，让企业在遵守发票管理法规的前提下，顺利完成转型。
合思平台功能亮点闪耀
合思平台犹如一个功能强大的百宝箱，拥有众多核心功能亮点，能够满足企业多样化的需求。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思平台的强大功能体系。
在安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业在发票管理法规的约束下，能够实现安全、高效的财务管理。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，也符合发票管理法规对于数据共享和管理的要求。
此外，合思平台具备简洁明了的操作界面设计，易于上手。即使是新用户，也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业用户提供全方位的支持。
企业使用合思平台收益显著
企业选择合思平台，能够在多个维度获得显著的收益，实现自身的发展和提升。
在降本增效方面，合思平台能够减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等，提高企业的经济效益。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，同时也符合发票管理法规对于成本控制和财务管理的要求。
在提升财务管理效率方面，合思平台能够使财务入账效率提升、结账时间缩短、档案整理和查找效率提高等。让财务工作更加高效，财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在保障财务合规方面，合思平台通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这使得企业能够严格遵守发票管理法规，避免因合规问题带来的风险。
在助力企业数字化转型方面，合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。让企业在数字化浪潮中紧跟时代步伐，实现可持续发展。
合思平台多元场景应用广泛
合思平台具有广泛的适用性，能够在不同场景下发挥重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、无需垫资和开票，实现便捷出行和高效报销。这就像是为员工的差旅提供了一个贴心的助手，让差旅变得更加轻松愉快，同时也符合发票管理法规对于差旅费用管理的要求。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。让财务核算工作变得更加简单、快捷，为企业的财务管理提供有力支持。
在档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的安全性和便捷性。使得企业的档案管理更加规范、高效，符合发票管理法规对于档案管理的要求。
在企业决策场景中，合思平台通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业能够做出更加明智的决策。
合思平台客户案例见证成效
众多客户的成功案例，是合思平台有效性的有力证明。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在降本增效、提升财务管理效率方面的显著成效，同时也体现了其在遵守发票管理法规方面的优势。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思平台能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这说明合思平台能够满足不同行业企业的需求，帮助企业实现数字化转型目标。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。这一案例充分证明了合思平台在档案管理方面的强大实力，能够帮助企业实现高效、合规的档案管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。在这一过程中，发票管理法规是企业必须遵循的准则。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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