在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。每年，其单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后，是复杂的业务体系和亟待解决的管理难题。今天，就让我们一同走进这个品牌的故事，看看合思是如何凭借其专业的解决方案，为企业打造电子票据规范流程，实现降本增效的。
业务迷宫：复杂现状与棘手痛点
该知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就好比在一个巨大的迷宫中行走，每一个环节都需要小心翼翼，稍有不慎就可能迷失方向。繁杂的流程导致业务效率极为低下，企业在运营过程中消耗了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，该品牌同样面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息时代，传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的发展需求。
合思妙方：电子票据规范流程解决方案
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了电子票据规范流程的新篇章。
在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的对账结算提供清晰的数据支持。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的轻松便捷。
财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作变得更加高效、准确。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集方式，让会计档案管理变得更加科学、规范。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思的解决方案并不是纸上谈兵，而是有着清晰的实施步骤，确保电子票据规范流程能够顺利落地。
员工在进行差旅申请并获得业务审批后，就可以自由选择在合思商城或TMC进行订购。这一步就像是一场旅行的起点，为后续的流程奠定了基础。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单就像是旅途中的路标，为财务部门的对账结算提供了明确的方向。
财务部门在对账结算中心对线上或线下开具的发票进行处理。对于线上发票，系统自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账的效率；对于线下发票，则进行线下结算和手工记账。这一步就像是旅行中的关键节点，确保了财务数据的准确和完整。
在档案管理方面，合思环节按L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。这就像是为旅行中的风景留下了美好的回忆，让会计档案管理变得更加有序、便捷。
成效显著：实施解决方案的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，为该零食品牌带来了实实在在的好处。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可，更说明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是为企业的财务工作装上了一台高速引擎，让企业在发展的道路上跑得更快、更远。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
客户盛赞：真实评价与反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考，这是对合思解决方案的高度认可和肯定。
行动号召：开启电子票据规范流程之旅
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。它将为您的企业带来降本增效、提升管理效能等诸多好处，帮助您的企业打造电子票据规范流程，实现数字化转型。
您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子票据规范流程带来的便捷与高效。不要犹豫，赶快行动起来吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
