在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业存在纸质一套、电子一套的会计凭证存储情况。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。
面对这些痛点问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面且专业的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，有效解决电子凭证数字化转型中的诸多问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思的电子凭证会计数据标准解决方案，能够制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理。
合思财务收支管理平台核心功能与优势
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了诸多便利。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
值得一提的是，合思平台还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。此外，平台还具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。
合思解决方案应用案例展示
合思的财务数智化解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家具有丰富经验和良好口碑的科技公司，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其财务收支管理平台具有众多强大的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票自动识别、自动记账等，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题，提高管理效率，降低成本。
而且，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
