合思财务收支管理平台:解锁企业费用管理新密码

合思财务收支管理平台:解锁企业费用管理新密码
在企业的运营管理中,费用支出管理常被视为“小问题”而未得到足够重视。毕竟,企业费用支出在总支出中的占比相对较少。然而,费用支出涉及企业的每一位员工,费用报销工作繁琐耗时,严重影响企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占比大幅提升,且种类繁多、发生频繁、合规性差,费用管理成为企业的一大难题。而这一难题的核心就在于费用报销。目前,多数企业采用纯手工或借助 OA 系统、财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门诉求不同,沟通困难,这种环节的割裂严重制约了财务从信息化向智能化的升级。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台:引领企业财务新愿景

合思财务收支管理平台肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命,致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

平台以数据的自动流动为手段,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思帮助企业重视通过降本和提效来变相“创收”。此外,通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。

合思平台:全方位的功能模块

合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

平台拥有强大的中台体系。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了多个重要模块。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票及其应用、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

此外,平台还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等的流程;针对企业财务人员和业务人员进行风险控制;为企业管理者提供经营预测。

合思平台:功能亮点与创新之美

合思财务收支管理平台的一大亮点是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全链路自动化,极大提升了员工体验。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据;中级无需报销阶段,实现全场景下的无需报销体验;高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。

平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。

利用 AI、大数据等技术,平台强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

同时,平台具有场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思平台:四大产品优势尽显

合思财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。

合思具有强大的技术实力,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断升级和创新提供了有力保障。

其服务网络覆盖广泛,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,且成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分证明了合思产品的市场竞争力和发展潜力。

合思平台:精准定位目标用户与场景

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,该平台可满足企业对高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业应对资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。

在软件行业,平台能解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题。例如,在项目实施前进行费用预算,实施中进行费用控制,实施后进行费用结算,同时可提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部 OA 软件的协同性。

在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验,帮助集团对各类费用实现全覆盖监控,对门店报销进行高效管理。

合思平台:成功案例见证实力

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分体现了客户对合思产品和服务的认可。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台将助力企业提前布局,平滑过渡到新的财税政策环境。合思拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和广泛的服务网络,是企业进行财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,企业将能够实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势地位。如果你想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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