在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球之际,企业的财务管理领域正经历着一场前所未有的深刻变革。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,正助力众多企业在这场转型浪潮中崭露头角。
合思自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着信息技术的飞速发展以及企业竞争的日益白热化,财务数字化转型已成为企业发展的必然走向。在当前复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求下,企业迫切需要更加高效、精准、智能的财务管理解决方案。
数字化转型对于企业而言,具有诸多显著的优势。它能够实现财务数据的实时共享和深度分析,从而提高财务决策的科学性和及时性;可以优化财务流程,降低运营成本,提升工作效率;还能加强财务风险管控,保障企业资金的安全。
然而,众多企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着系统集成难、数据孤岛、费用管控不精准等一系列难题。因此,他们迫切需要专业的财务数字化解决方案提供商来帮助他们跨越这些障碍。合思所处的市场前景十分广阔,越来越多的企业已经深刻认识到财务数字化转型的重要性,对财务数字化产品和服务的需求也在不断攀升。票据系统集成在这一过程中显得尤为关键,它能够打破系统之间的壁垒,实现数据的顺畅流通。
痛点分析:企业财务数字化的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,操作体验不佳。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得企业的财务管理效率低下。
预算管控难落地也是企业面临的一大痛点。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
对公业务管理混乱同样不容忽视。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
财务基础工作量大也是困扰企业的问题。财务人员需要处理大量的单据和发票,发票验真、查重、认证、审计等流程繁琐,手工制作单据和凭证不仅耗时费力,而且容易出错,大大降低了财务人员的价值感。而票据系统集成能够有效解决这些问题,实现数据的集中管理和高效处理。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思致力于打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据能够自由互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在这个过程中,票据系统集成起到了核心的纽带作用,将各个系统紧密连接在一起。
合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业实现从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转型。
合思始终以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,确保解决方案能够真正贴合企业的实际需求。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它提供多种费用标准控制方式,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,而这其中票据系统集成是实现这些功能的基础。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列的高效操作离不开票据系统集成的支持。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,而票据系统集成保证了数据的准确和及时传输。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,票据系统集成在其中发挥了关键的桥梁作用。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
技术领先是合思的一大优势。合思拥有自主研发的核心技术,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够实现多系统的无缝对接和数据的实时共享,这其中票据系统集成技术更是处于行业领先水平。
产品丰富也是合思的显著特点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化产品和服务,能够满足企业不同阶段和不同业务场景的需求,而票据系统集成贯穿于各个产品和服务之中。
服务优质是合思赢得客户信赖的重要因素。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效、优质的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,无论是票据系统集成的实施还是后续的维护,都能让客户放心。
行业经验丰富使合思能够更好地理解不同行业企业的需求。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,在票据系统集成方面也能根据不同行业的特点进行优化和定制。
成功案例:合思解决方案的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据系统集成发挥了重要作用,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,这其中票据系统集成保障了数据的准确性和及时性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,票据系统集成确保了整个流程的高效运行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,票据系统集成是实现这一优化的关键因素。
服务体系:合思全方位的贴心保障
售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。同时,会为客户提供产品演示和案例分享,让客户更好地了解合思的产品和服务,在这个过程中也会详细介绍票据系统集成的优势和价值。
售中服务阶段,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理负责项目的整体推进,确保项目按时、按质完成。会为客户提供系统培训,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,特别是票据系统集成的操作要点。会及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统的正常运行。
售后服务上,合思为客户提供7×24小时的售后服务支持,客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的客服人员。会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务,包括对票据系统集成功能的持续优化。
持续升级是合思的承诺。合思会根据市场需求和技术发展,不断对产品进行升级和优化,为客户提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案,票据系统集成也会随着技术的进步不断提升性能。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品、优质的服务和成功的案例,已然成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多的企业提供更加高效、精准、智能的财务数字化解决方案。随着数字经济的快速发展和企业数字化转型的加速推进,合思将迎来更加广阔的发展空间。合思将不断加大研发投入,提升自身的核心竞争力,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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