在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行具有深远意义。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景和政策推动下，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务，成为众多企业的可靠选择。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证管理和财务数智化方面发挥着重要作用，符合发票管理法规的要求，助力企业在合规的前提下实现高效财务管理。
财务智慧中枢：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务运作更加顺畅。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台具有多种实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。同时，还提供总额管控、AI辅助决策等特色服务，为企业的财务管理提供了有力支持，严格遵循发票管理法规，保障企业发票管理的合规性。
创新引擎：核心产品技术功能揭秘
合思在电子凭证管理和无需报销方面具有显著的创新成果。借助电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，这一举措完全符合发票管理法规的规定。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台的功能十分强大。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。其档案管理功能更是可圈可点，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等全生命周期的电子化会计档案管理。该平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，能确保档案应收尽收，严格遵循发票管理法规，保障企业财务档案的合规管理。
效能跃升：对比传统模式凸显优势
与传统财务报销模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有明显优势。传统报销模式下存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，严格遵循发票管理法规，保障企业发票管理的合规性。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需进行大量手工操作，如手工录入发票数据、人工记账、人工装订凭证等。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务入账效率提升，还能自动记账，减轻了财务人员的工作量。
在成本方面，合思平台能有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在合规方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，严格遵循发票管理法规，为企业的合规经营保驾护航。
实战见证：不同企业的成功应用案例
合思产品在不同企业的应用中取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循发票管理法规，保障了企业财务的合规运作。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完全符合发票管理法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，严格遵循发票管理法规，保障了企业财务数据的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，严格遵循发票管理法规，为企业的财务档案管理提供了合规保障。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思产品在财务数智化领域发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将持续推动企业电子凭证数字化转型，助力企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
