在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求的特殊性，使得企业信息化建设亟待加强，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层面人员面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被庞大的档案数据量、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和深厚的技术实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。通过提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。
强大功能：开启档案管理新时代
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够开启海量档案数据的价值之门。它支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据的查询在秒级完成。在票据数据分析方面，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让企业能够更加高效地利用档案数据进行决策分析。 -
档案扩展解决方案：灵活管理多样档案
档案扩展解决方案为企业提供了一个灵活的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在票据数据分析中，能够对不同类型的票据进行分类管理，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加全面和细致。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在票据数据分析过程中，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障企业的财务合规，让企业在档案管理中更加安心。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在票据数据分析中，能够对整个数电票流程的数据进行精准分析，为企业提供更加准确的财务信息。
优势凸显：超越传统与同行
合思档案相较于传统档案管理方式和其他同类产品，具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本节约方面表现出色。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。在票据数据分析方面，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业的数据分析提供更加准确和完整的数据支持。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在票据数据分析中，能够快速准确地处理大量数据，提高分析效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的档案管理和票据数据分析提供了可靠的保障。
应用案例：见证实际价值
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某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为该企业带来了显著的改变。在票据数据分析方面，实现了业务和财务数据的穿透联查，让企业能够更加清晰地了解业务情况。同时，管理自动化和流程精简使得企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。 -
某集团型企业：标准化管理与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案为该集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在票据数据分析方面，能够对不同地区、不同业务的票据数据进行统一管理和分析。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。
未来展望：引领企业数字化转型
合思档案在企业数字化转型中具有重要的意义和价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
